Disponível com: Microsoft 365 Copilot Chat
Cenário sem fins lucrativos: Criar respostas padronizadas para consultas regulatórias
Cenário
Ao utilizar o Microsoft 365 Copilot, os funcionários de organizações sem fins lucrativos podem criar, aprimorar e implementar respostas padronizadas para consultas regulatórias de forma eficiente.
Esse processo acelera a conformidade, melhora a precisão, simplifica a colaboração e garante que cada resposta seja profissional e esteja pronta para auditoria, liberando a equipe para se concentrar em trabalhos essenciais à missão.
1. Reunir os requisitos regulamentares
Um funcionário jurídico júnior é encarregado de criar um conjunto de modelos para dar suporte às diversas solicitações regulatórias. O modelo Copilot Chat pode resumir diretrizes relevantes e normas de conformidade com base em fontes públicas ou documentos previamente salvos.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beneficiar: Ajuda a garantir uma conformidade rápida.
conhecimento ao fundamentar os modelos de resposta
Em regulamentações atualizadas, reduzindo o risco de
Informações desatualizadas ou incompletas.
2. Modelo de resposta inicial preliminar
No Word, o Copilot gera um rascunho profissional e estruturado para ajudar os funcionários a responderem a questionamentos regulatórios, incluindo seções padrão como introdução, declaração de conformidade e informações de contato.
Copilot em Word
Beneficiar: Economiza tempo e esforço e acelera a elaboração de projetos. Ao fornecer um modelo pronto para edição, garantimos consistência e profissionalismo.
3. Colaborar e revisar
O funcionário compartilha o rascunho em uma reunião do Teams para revisão por pares. O usuário Copilot ajuda a resumir a conversa da reunião, incluindo sugestões de melhorias.
Copilot em equipes
Beneficiar: Aumenta a qualidade e a conformidade. por meio de uma colaboração aprimorada com ciclos de revisão simplificados e feedback acionável.
4. Aprimore e personalize
Em seguida, o funcionário adapta o modelo para cenários específicos, como consultas de diferentes agências ou regiões. O Copilot sugere ajustes de linguagem, tom e insere detalhes relevantes com base no contexto da consulta, garantindo que o modelo atenda aos padrões da organização antes de finalizá-lo.
Copilot em Word
Beneficiar: Permite uma adaptação rápida. Aprimorar a precisão em diversos órgãos reguladores, melhorando a relevância e reduzindo a edição manual.
5. Simplificar o processo de resposta
Após finalizar os modelos de resposta regulatória, assegure-se de que as solicitações regulatórias importantes sejam respondidas prontamente utilizando os recursos de priorização da caixa de entrada. O recurso Copilot do Outlook permite que as equipes de compliance identifiquem e respondam rapidamente a mensagens críticas.
Copilot no Outlook
Beneficiar: Ajuda a reduzir o tempo de resposta regulatória., reduzindo o
risco de perder solicitações urgentes e agilizar o processo de resposta com modelos previamente elaborados.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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