Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário de Tecnologia da Informação: Crie um plano de projeto
Cenário
O Copilot pode ajudar profissionais de TI a gerenciar seus projetos, desde a colaboração até a ideação e atualizações de conteúdo. Ao reduzir o esforço necessário para o gerenciamento de projetos, o Copilot pode ajudar a reduzir custos.
1. Resuma requisitos e dados
Aproveite o Microsoft Copilot para resumir todos os requisitos e dados relacionados para construir a estrutura do projeto.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Exemplo de prompt: claramente contorno [nome do projeto] propósito, metas e resultados com base em documentos, bate-papos e e-mails que o mencionam.
2. Discuta o plano
Reúna-se com a equipe para discutir o plano do projeto e delegar responsabilidades aos membros da equipe com base em seus conhecimentos.
Copilot em equipes
Solicitação de amostra: Resuma a reunião e liste os itens de ação discutidos e seu status.
Experimente no laboratório Copilot: resumir reuniões e vídeos
3. Faça um brainstorming dos riscos
Use o Copilot no quadro branco para capturar uma lista de possíveis riscos e categorizar todos os itens no final da sessão.
Copilot no quadro branco
Solicitação de amostra: Categorizar notas à vista.
4. Acompanhe o progresso
Use o Copilot no Teams para produzir resumos das atividades do canal todas as manhãs para se manter atualizado.
Copilot em equipes
Solicitação de amostra: Resuma toda a comunicação nos bate-papos do Teams e compartilhe as atividades mais recentes do projeto.
5. Crie uma atualização executiva
Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano do projeto para informar o CIO sobre o status e os resultados do projeto.
Copilot no PowerPoint
Solicitação de amostra: Criar uman executivo apresentação de [Plano do Projeto.docx].
6. Revise os procedimentos de suporte
Após a conclusão do projeto, use o Copilot no Word para revisar procedimentos e alterar documentos de gerenciamento para equipes de suporte e administradores.
Copilot em Word
Solicitação de amostra: Revise este rascunho para parecer mais profissional, mas fácil de compreender para um amplo público de funcionários.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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