Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário do governo: Melhore o tempo do ciclo de aquisição
Cenário
Use IA em todo o processo de aquisição para garantir termos favoráveis com menos trabalho.
1. Reúna os requisitos do RFP
Utilize o Copilot no Word para gerar uma lista de itens necessários para o RFP com base na referência de RFPs anteriores.
Copilot em Word
Beneficiar: Aumente sua produtividade resumindo e compilando rapidamente conteúdo de documentos e da web.
2. Analisar dados de aquisição
Monitore e analise métricas de aquisição com o Copilot no Excel, identificando áreas que melhoram o tempo do ciclo de aquisição.
Copilot no Excel
Beneficiar: Comparar e analisar soluções capturando seus custos de aquisição e valor econômico em uma tabela abrangente.
3. Padronizar modelos de contrato
Utilize o Copilot no Word para criar modelos de contrato padronizados que garantam consistência e conformidade.
Copilot em Word
Beneficiar: Crie rascunhos rapidamente e usar o Copilot para transformar pontos importantes de requisitos de RFP em texto para integração em documentos de suporte.
4. Apresentar estratégias de aquisição
Use o Copilot no PowerPoint para desenvolver apresentações que descrevam estratégias para melhorar os tempos do ciclo de compras.
Copilot no PowerPoint
Beneficiar: Usando apresentações de alta qualidade facilita a transmissão de uma mensagem clara e pode reduzir o tempo para fechar o negócio.
5. Resumir a reunião das partes interessadas
Após o término da reunião com as partes interessadas, revise o resumo da reunião criado por Copilot no Teams para obter um resumo dos principais pontos e itens de ação.
Copilot em equipes
Beneficiar: Resuma automaticamente os principais pontos de discussão, identificando alinhamentos ou divergências entre os participantes e sugerindo itens de ação em tempo real durante a reunião.
6. Enviar aprovação por e-mail
Use o Copilot para transformar uma lista de marcadores em um e-mail profissional resumindo as aprovações de vários fornecedores.
Copilot no Outlook
Benefício: Use Copilot para revise seu e-mail para garantir que seja claro, conciso e impactante.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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