Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário do governo: Permitir a adesão ao orçamento
Cenário
A IA pode ajudar as equipes de orçamento a monitorar e gerenciar gastos e, então, redigir comunicações para revisões e atualizações.
1. Estabelecer um sistema de acompanhamento orçamental
Colaborar com equipes financeiras interdepartamentais para finalizar a lista de pontos de dados necessários para o sistema de acompanhamento de orçamento. Use o Copilot no Teams para resumir os principais pontos de dados e as próximas etapas.
Copilot em equipes
Benefício: Durante a reunião você pode peça sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximos passos a serem discutidos para manter a conversa no caminho certo.
2. Analisar tendências orçamentárias
Utilize o Copilot no Excel para auxiliar na análise de dados orçamentários e na identificação de padrões que podem levar a variações.
Copilot no Excel
Beneficiar: Análise rápida usando Copilot para adicionar colunas de fórmulas e criar gráficos.
3. Documentar políticas financeiras
Gere com eficiência uma lista de políticas financeiras usando o Copilot no Word e elabore documentos de políticas abrangentes que incorporem diretrizes, procedimentos e requisitos de conformidade relevantes.
Copilot em Word
Beneficiar: Resuma rapidamente os insights das partes interessadas e feedback para melhorar a qualidade da documentação de melhores práticas.
4. Supervisionar a gestão do orçamento
Utilize o Copilot no Excel para analisar dados orçamentários e obter insights sobre tendências de gastos, garantindo uma supervisão eficaz do gerenciamento orçamentário.
Copilot no Excel
Beneficiar: Calcular a variância entre os gastos reais e as previsões orçamentárias para cada projeto e trimestre.
5. Apresentar revisões orçamentárias
Crie rapidamente apresentações de desempenho orçamentário usando o Copilot no PowerPoint para rascunhar slides, incorporar texto de espaço reservado e sugerir melhorias de design.
Copilot no PowerPoint
Beneficiar: Crie um rascunho de apresentação com base em sua análise financeira e reuniões anteriores.
6. Comunique as atualizações do orçamento
Utilize o Copilot no Outlook para criar e-mails de atualização de orçamento sucintos e atraentes, resumindo dados financeiros e garantindo uma comunicação eficaz com colegas e partes interessadas relevantes.
Copilot no Outlook
Beneficiar: Economize tempo preparando e-mails com Copilot como seu parceiro de desenho.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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