Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário educacional: Relatórios e comunicação em todo o distrito
Cenário
Usando Copilot para relatórios e comunicação em todo o distrito
Os administradores podem obter assistência com relatórios e comunicação para melhorar a eficiência das operações e melhorar a qualidade do alcance.
1. Assimilação de dados
Use o Copilot para melhorar seus relatórios de desempenho (por exemplo, relatórios mais rápidos e visualmente atraentes) e unificar a comunicação com as partes interessadas entre os conselhos escolares e os pais.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficiar: Deixe o Copilot ajudar a reunir dados para você de várias fontes organizacionais, como sistemas de informações estudantis, bancos de dados financeiros e muito mais.
2. Definição do relatório
Analise os dados de todo o distrito e identifique os KPIs específicos e as necessidades de relatórios para cada grupo de público.
Copilot no Excel
Beneficiar: Extrapolar rapidamente os específicos necessidades de diferentes públicos, como conselhos escolares, pais e a comunidade (por exemplo, taxas de graduação para o conselho, progresso dos alunos para os pais, eficácia dos professores).
3. Geração de relatórios
Prepare relatórios personalizados adaptados às necessidades de diferentes partes interessadas, destacando o desempenho do distrito, os desafios e as estratégias propostas para melhorias.
Copilot no Excel
Beneficiar: Gerar visuais personalizados apresentar dados de uma maneira facilmente digerível e acessível a todos que usam o Copilot (por exemplo, um gráfico de taxa de graduação ao longo do tempo para o conselho, gráfico de progresso do aluno por série para os pais).
4. Desenvolvimento do plano de comunicação
Desenvolva uma estratégia de comunicação abrangente para determinar canais de comunicação, cronogramas e mensagens para um engajamento eficaz.
Copilot no PowerPoint
Copilot em Word
Beneficiar: Rascunho plano de implementação de comunicação em todo o distrito em tempo recorde usando Copilot.
5. Disseminação de insights
Organize fóruns de discussão para disseminar as principais descobertas, melhores práticas e abordar as principais preocupações/esclarecimentos em tempo real.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficiar: Documento principais pontos de discussão, decisões tomadas, acompanhamentos e próximos passos para compartilhar com um público maior de forma rápida e fácil.
6. Melhoria contínua
Reúna feedback e dados de engajamento para refinar continuamente o formato do relatório, o conteúdo e os canais de comunicação usados para socialização.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficiar: Economize tempo tendo o rascunho Copilot áreas de melhoria para você otimizar a eficácia do engajamento.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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