Guia do gerente da cadeia de suprimentos
Jarred é gerente da cadeia de suprimentos da Contoso Health, uma pequena empresa farmacêutica que fornece equipamentos para laboratórios. A Contoso Health é nova e está trabalhando para aumentar sua base de clientes e potencial de negócios. Jarred começou recentemente a usar o Microsoft Lists para organizar e analisar os pedidos da empresa.
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente de cadeia de suprimentos usando Microsoft Lists
7:06 da manhã
Jarred está entusiasmado com o potencial comercial da Contoso Health. Para ajudar a gerenciar pedidos, ele cria uma nova lista do zero, adicionando colunas para nome do laboratório, tipo de laboratório, data de entrega, progresso de atendimento, localização do laboratório, se é um cliente atual e classificação do laboratório.
7:06 da manhã
Jarred começa preenchendo a lista com pedidos atuais e entregas em andamento, bem como solicitações futuras.
7:06 da manhã
Erros podem custar caro! Jarred percebe que está chegando a data de entrega de um pedido que ele quase perdeu. Ele adiciona formatação para a lista para destacar itens automaticamente e uma regra simples que envia uma notificação por e-mail se houver uma data de vencimento nos próximos dias.
7:06 da manhã
Para minimizar o tempo de atraso entre o recebimento de um pedido e a montagem do pedido pela equipe de atendimento, Jarred abre o canal Contoso Health Teams em Microsoft Teams e adiciona sua lista como uma nova aba. Ele concede à equipe de atendimento permissão apenas de visualização para seu conhecimento
7:06 da manhã
Os membros da equipe ficam entusiasmados em obter visibilidade dos pedidos. Eles têm feito muitas perguntas a Jarred sobre o cronograma de entrega e os tipos de novos clientes. Abalado cria múltiplas visualizações na lista, incluindo um visualização do calendário para acompanhar o cronograma de entrega, uma visualização de galeria para focar em clientes em potencial e uma visualização de lista de laboratórios acadêmicos e farmacêuticos para comparação rápida.
7:06 da manhã
Jarred receberá mais quatro ligações para novos pedidos nos próximos dias de três clientes existentes e de um novo laboratório. Ele adiciona os quatro pedidos à lista. Novas entradas são atualizadas ao vivo na guia Equipes compartilhadas com uma segunda regra para notificar a equipe de atendimento quando novos pedidos aparecem.
7:06 da manhã
Os negócios estão crescendo – Jarred recebe até seis ligações por dia. Às vezes, eles acontecem fora do horário de trabalho e ele nem sempre consegue acessar seu laptop de trabalho. Não é um problema! Jarred usa o Lista aplicativos móveis, quando ele precisa inserir novas entradas e editar as atuais enquanto está em trânsito.
Recursos recomendados
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Microsoft Lists é um aplicativo Microsoft 365 que ajuda a rastrear informações e organizar o trabalho.