Um dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft Lists


8:30 da manhã

Enquanto toma seu café da manhã na varanda da frente, Sean clica no Listas guia no canal Microsoft Teams de sua equipe chamada “Summer Networking Event”. A lista foi criada no Teams usando o modelo de rastreador de progresso de trabalho pronto para rastrear responsabilidades pelo evento.

9:00 da manhã

Olhando pelo rastreador, Sean percebe que um item da lista denominado “Reservar espaço para eventos” está destacado em amarelo na parte superior, o que significa que a data de vencimento do item é hoje.

11:00 da manhã

Sean envia um bate-papo para seu colega de trabalho pedindo informações sobre um espaço para eventos próximo. Com a recomendação deles, ele reserva. Sean atualiza o progresso de “Não iniciado” para “Concluído” e adiciona os detalhes da reserva e informações de contato ao item.

11:30 da manhã

É hora de se preparar para uma entrevista por telefone com um candidato que está se candidatando a um estágio de verão. Sean abre a lista “Recrutamento de Estagiários” no canal de recrutamento do Teams e pesquisa os nomes dos candidatos para exibir seus detalhes. Ele analisa o currículo anexado ao item da lista. A entrevista corre bem e Sean decide passar o candidato para o próximo turno.

12h00

Sean abre os detalhes do candidato na lista de recrutamento e adiciona Jane ao item da lista como gerente de contratação para a próxima rodada de entrevistas. Ele abre uma janela de bate-papo ao lado da lista e @menções Jane, pedindo-lhe para verificar a disponibilidade de sua agenda. Ela responde que tem tempo na próxima semana e entrará em contato com o candidato para agendar uma entrevista

12:30 da tarde

Durante um Almoço e Aprenda sobre como criar eventos eficazes, Sean aprende que uma pausa para o lanche da tarde é crucial para reenergizar os participantes durante eventos longos. Ele acha que é uma ótima ideia e decide incorporá-la no evento de networking.

14h00

Sean adiciona um item intitulado “Encomendar cesta de lanches” em sua lista de eventos de networking de verão e define a data de entrega para a próxima semana. Ele se adiciona como proprietário.

16:00

Depois de receber um e-mail notificando que a coluna “Data da entrevista” na lista de Recrutamento de Estagiários foi atualizada, Sean abre a lista para ver que Jane agendou uma entrevista para a próxima semana.

17:00

Ao encerrar o dia, Sean envia um formulário de inscrição para o evento de networking aos possíveis participantes. Ele abre a lista de eventos de networking de verão e atualiza a coluna de progresso do item “Formulário de registro do Amplify” para “Concluído”