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Ver downloadsCenário de operações: Execute uma revisão do projeto
Baixar guia de cenárioDisponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Melhorar a eficiência
Reduza o risco
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para executar uma revisão de projeto
1. Consolide o escopo do projeto
Aproveite o Microsoft Copilot para resumir os dados relacionados do projeto sobre escopo, objetivos principais do projeto e KPIs.
Copilot2
Beneficiar: Automaticamente extrair os principais requisitos do projeto a partir de documentos dispersos, agilizando o processo para sua equipe de operações.
2. Marcos básicos do projeto
Reúna-se com a equipe do projeto para discutir os principais marcos e o status do projeto. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.
Copilot em equipes
Beneficiar: Salvar tempo usando o resumo da reunião como ponto de partida para marcos do projeto e atualizações de status.
3. Avalie os principais riscos/problemas
Use o Copilot no quadro branco para mapear planos de mitigação para os principais riscos/problemas e categorizar todos os itens no final da reunião.
Copilot no quadro branco
Beneficiar: Identificar e bandeira riscos potenciais de conformidade de dados e segurança, permitindo que sua equipe de operações investigue proativamente.
4. Crie uma apresentação
Use Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto.
Copilot no PowerPoint
Beneficiar: Transformar documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador.
5. Crie uma apresentação
Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto.
Copilot no PowerPoint
Transforme documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador.
6. Reúna-se com as principais partes interessadas do projeto
Obtenha alinhamento com as principais partes interessadas sobre a saúde do projeto e as próximas etapas/ações. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.
Copilot em equipes
Beneficiar: Ficar focado durante a reunião, pedindo sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximas etapas para manter a conversa no caminho certo.
7. Envie um resumo pós-reunião
Envie um resumo da reunião com o Copilot no Outlook, enfatizando o feedback das partes interessadas e os próximos passos da reunião das partes interessadas.
Copilot no Outlook
Beneficiar: Gerar um resumo da reunião, incluindo itens de ação, permitindo que você se concentre na discussão da reunião.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalhar”.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
