Cenário de fabricação: Reduzir vazamento de carga
Automatize o processamento de faturas de frete e a verificação de erros para reduzir os custos de envio.
Disponível com: Estúdio Copilot e fundição de IA Azure Nível do cenário:
KPIs impactados
Desempenho da cadeia de suprimentos
Benefício de valor
Poupança de custos
Usando Copilot para reduzir vazamento de carga
1. Identifique as faturas recebidas
Um agente Copilot verifica automaticamente todos os e-mails recebidos em busca de faturas de frete em formato PDF ou Word.
Agente de estúdio Copilot
Benefício: Identifique automaticamente as faturas recebidas para análise.
2. Categorizar fatura
Associe a fatura a um contrato e categorize a fatura por tipo de remessa: terrestre, aérea, de barcaça e geográfica.
Agente de estúdio Copilot
Benefício: categorize a fatura para aplicar regras de análise variadas com base no tipo de remessa.
3. Verifique se há erros
Usando um conjunto de regras baseadas na categorização da fatura, procure por dados ausentes, códigos de atraso e taxas acessórias, discrepâncias de peso, taxas imprecisas, taxas aplicadas incorretamente, rotulagem imprecisa, como códigos NMFC e sinalizadores para análise posterior.
Agente de estúdio Copilot
Benefício: priorize o tempo dos funcionários identificando prováveis erros para análise posterior.
4. Atualizar banco de dados
Identifique dados específicos da fatura juntamente com os dados do contrato correspondentes e insira os dados em um banco de dados de faturamento para análise posterior.
Agente de estúdio Copilot
Benefício: automatize a entrada de dados e crie um conjunto de dados para analisar ineficiências de envio.
5. Consultar o banco de dados
Use o Copilot para analisar melhor os dados nas faturas, como cobranças duplicadas, atrasos, ineficiências de roteamento, etc.
Agente de estúdio Copilot
Benefício: permita que analistas de compras usem consultas em linguagem natural para descobrir insights valiosos e reduzir custos de envio.
6. Preparar relatórios
Gere um relatório de variação para todas as remessas, mostrando os custos de envio estimados em comparação aos reais.
Agente de estúdio Copilot
Benefício: documente erros de faturamento para simplificar o processo de recuperação de taxas de transportadores.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em mm365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat em Microsoft Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
