Cenário de RH: Atualizar um documento de política
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Melhore o eNPS
Taxa de rotatividade de funcionários
Aumentar o uso de benefícios
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para atualizar um documento de política
1. Identifique mudanças na política
Compare os documentos políticos novos e antigos e faça uma tabela das principais diferenças políticas. Faça com que o Copilot traduza os resultados para o idioma local.
Bate-papo de negócios2
Exemplo de solicitação: Comparar políticas nestes dois documentos e faça uma tabela das principais diferenças políticas. Traduza os resultados para o espanhol.
2. Rascunhe um novo FAQ
Crie um novo documento de perguntas frequentes que explique as mudanças e explore o impacto que elas podem ter sobre os funcionários e quais preocupações eles podem ter.
Copilot em Word
Exemplo de solicitação: Fazer uma lista de perguntas prováveis que os funcionários terão sobre esta mudança na política e fornecerão respostas a cada pergunta com base no documento da política.
3. Crie um plano
Peça ao Copilot para criar um plano de gerenciamento de mudanças que atualize o conteúdo selecionado, o material voltado para os funcionários e o treinamento e as comunicações dos consultores.
Bate-papo de negócios2
Exemplo de prompt: Usando os insights da etapa anterior, informe Copilot: Sou consultor de suporte de recursos humanos. Crie um plano de gerenciamento de mudanças com base na política atualizada. Inclua tarefas e cronogramas.
4. Desenvolva material
Crie materiais de treinamento adaptados ao caso e ao funcionário/função.
Copilot no PowerPoint
Exemplo de solicitação: Criar uma apresentação do arquivo [plan.docx] e documentos relevantes sobre a formação de assessores de apoio a Recursos Humanos na aplicação da nova política.
5. Colete feedback
Envolva-se com consultores de suporte para descrever os dados, planos, ações e material de apoio necessários para implementar a nova política.
Copilot em equipes
Exemplo de prompt: Use Copilot durante a reunião para “liste as principais ideias que discutimos” e, em seguida, revise as notas de IA “Tarefas de acompanhamento” após a reunião para confirmar ou atualizar a abordagem e a documentação.
6. Melhoria contínua
Comunique as alterações aos consultores de suporte e monitore o impacto/feedback.
Copilot no Outlook
Exemplo de solicitação: Rascunho com Copilot: um e-mail de resposta ao departamento que fornece detalhes e cronogramas sobre melhorias e mudanças.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
