Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Melhore as comunicações

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário do governo: Melhore as comunicações

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Cenário

Use IA para ajudar a desenvolver planos de comunicação e criar comunicados à imprensa.

1. Pesquisar prioridades-chave

Comece com Copilot no Excel para analisar tendências de dados e compilar relatórios sobre questões importantes.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Recuperar todos os documentos relacionado ao planejamento de comunicação para [projetos específicos] das últimas 4 semanas.

Organize e sintetize notas de reuniões e interações anteriores para referência rápida com o Copilot no OneNote.

Copilot icon

Copilot no OneNote

Exemplo de solicitação: Compilar todas as notas relevantes de interações anteriores sobre [questão ou departamento específico].

Reúna-se com as principais partes interessadas para discutir o plano de comunicação e delegar responsabilidades aos membros da equipe com base em sua experiência.

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Copilot em equipes

Beneficiar: Estar presente durante a reunião, contando com Copilot no Teams para transcrição e resumo.

Use o Copilot no PowerPoint para criar apresentações impactantes descrevendo estratégias de comunicação e seu status para as principais partes interessadas.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Gerar um esboço de apresentação para um comunicado de imprensa sobre [tópico específico].

Melhore o desenvolvimento de conteúdo usando o Copilot no Word para criar e refinar rascunhos de documentos impactantes.

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Documente e socialize os rascunhos de conteúdo garantem que todos os requisitos sejam atendidos e que todas as aprovações necessárias tenham sido recebidas.

Divulgue informações e comunicações cruciais para um público mais amplo via Copilot no Outlook para correspondência rápida por e-mail.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de solicitação: Rascunhe um e-mail resumindo as decisões e os próximos passos da reunião de hoje sobre [tópico específico].

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.
Organização de tarefas
  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.
Criação de conteúdo
  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.
Otimizando fluxos de trabalho de aquisição
  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.