Cenário do governo: Melhore as comunicações
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Eficiência da reunião
Colaboração interdepartamental
Organização da informação
Benefício de valor
Melhor planejamento
Trabalho em equipe aprimorado
Dados estruturados
Usando Copilot para melhorar as comunicações
1. Pesquisar prioridades-chave
Comece com Copilot no Excel para analisar tendências de dados e compilar relatórios sobre questões importantes.
Bate-papo de negócios2
Exemplo de solicitação: Recuperar todos os documentos relacionado ao planejamento de comunicação para [projetos específicos] das últimas 4 semanas.
2. Organize as informações
Organize e sintetize notas de reuniões e interações anteriores para referência rápida com o Copilot no OneNote.
Copilot no OneNote
Exemplo de solicitação: Compilar todas as notas relevantes de interações anteriores sobre [questão ou departamento específico].
3. Discuta o plano de comunicação
Reúna-se com as principais partes interessadas para discutir o plano de comunicação e delegar responsabilidades aos membros da equipe com base em sua experiência.
Copilot em equipes
Beneficiar: Estar presente durante a reunião, contando com Copilot no Teams para transcrição e resumo.
4. Desenvolver estratégias de comunicação
Use o Copilot no PowerPoint para criar apresentações impactantes descrevendo estratégias de comunicação e seu status para as principais partes interessadas.
Copilot no PowerPoint
Exemplo de solicitação: Gerar um esboço de apresentação para um comunicado de imprensa sobre [tópico específico].
5. Crie comunicados de imprensa
Melhore o desenvolvimento de conteúdo usando o Copilot no Word para criar e refinar rascunhos de documentos impactantes.
Copilot em Word
Beneficiar: Documente e socialize os rascunhos de conteúdo garantem que todos os requisitos sejam atendidos e que todas as aprovações necessárias tenham sido recebidas.
6. Compartilhe decisões e itens de ação
Divulgue informações e comunicações cruciais para um público mais amplo via Copilot no Outlook para correspondência rápida por e-mail.
Copilot no Outlook
Exemplo de solicitação: Rascunhe um e-mail resumindo as decisões e os próximos passos da reunião de hoje sobre [tópico específico].
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
