Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Orientação de contabilidade de contrato

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário financeiro: Orientação de contabilidade de contrato

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Cenário

Usando Copilot para orientação de contabilidade de contrato

A atualização dos termos do contrato pode se beneficiar da assistência da IA para coletar informações, resumir conteúdo e melhorar a colaboração.

1. Reúna informações

Peça ao Copilot para coletar informações sobre o cliente para entender melhor o contrato.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Puxar juntos um resumo das interações com o cliente em e-mails e bate-papos recentes.

Copie os dados coletados junto com um resumo da reunião recente no Word e peça ao Copilot para organizar o conteúdo.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Reescrever o breve para delinear o cenário principal com base no histórico e nos detalhes de apoio.

Solicite ao Copilot considerações e perspectivas contábeis relevantes com base no cenário do cliente.​

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Fornecer orientação contábil e recomendações para o cenário do cliente no [scenario.docx]

Use o Copilot in Loop para colaborar com colegas para desenvolver a lista preliminar de considerações contábeis.​

Microsoft Loop icon

Copilot em circuito

Exemplo de solicitação: chuva de ideias considerações contábeis adicionais para o cenário do cliente.

Use Copilot no PowerPoint para gerar uma apresentação com a orientação contábil finalizada para o cenário do cliente.​

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Criar uma apresentação do arquivo [scenario.docx] que resume as recomendações da equipe.

Elabore um e-mail para seu gerente com Copilot no Outlook resumindo as principais recomendações.​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de solicitação: Rascunho um email com um resumo conciso das principais recomendações.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipas financeiras enfrentam o desafio de conseguir constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.