Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Analisar variações de fluxo de caixa

Disponível com: Microsoft 365 Copilot para Finanças

Cenário financeiro: Analisar variações de fluxo de caixa

Voltar aos Cenários Financeiros Baixar guia de cenário

Cenário

O Copilot for Finance pode ajudar analistas financeiros com análise de variância para ajudar a melhorar a tomada de decisões e manter o negócio no caminho certo para atingir as metas de desempenho.

1. Gerar fórmulas para limpar dados

Agregue dados de faturas e pagamentos de clientes e fornecedores em uma planilha do Excel e use o Copilot para obter orientação sobre como padronizar a formatação dos dados.

Excel icon

Copilot no Excel

Exemplo de prompt: Sugira fórmulas para padronizar a formatação de dados, incluindo a remoção de espaços finais e a correção de capitalização.

Use Copilot for Finance no Excel para analisar variações em uma média móvel de 12 meses para entender melhor as mudanças sazonais.

Excel icon

Copilot no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Ação: Abra Copilot for Finance no Excel e selecione Analisar variâncias. Defina o limite, por exemplo, 10%.

Revise o relatório de análise de variância para verificar se há discrepâncias importantes.

Excel icon

Copilot no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Ação: Revise as variações ao longo de um período de 12 meses, destacando as principais variações para explorar mais a fundo.

Revise as conversas do Teams para perguntas específicas relacionadas ao fluxo de caixa.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Exemplo de prompt: Resuma os principais pontos de conversa e perguntas dos últimos 3 meses sobre fluxo de caixa.

Use o Copilot no Word para redigir um relatório pré-reunião.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de prompt: Gere um relatório pré-reunião com uma pauta de reunião, destaques importantes da análise de fluxo de caixa e perguntas importantes para discussão. [Cole o resumo da análise de fluxo de caixa e o resumo das conversas do Teams.]

Após a reunião, use o Copilot no Teams para compartilhar um resumo da reunião e as próximas etapas.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Exemplo de prompt: Recapitule a reunião e liste todos os itens de ação.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipas financeiras enfrentam o desafio de conseguir constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.