Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Comparações de alterações

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário financeiro: Comparações de alterações

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Cenário

Use Copilot para fazer comparações de alterações

A atualização da documentação contábil pode exigir uma análise cuidadosa das alterações. O Copilot pode ajudar na comparação e fornecer orientação sobre os impactos de quaisquer alterações.

1. Resuma as atualizações da política

Use Copilot para revisar as atualizações mais recentes da regulamentação contábil do último trimestre para determinar quais alterações podem precisar de revisão.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Exemplo de solicitação: Resumir todas as atualizações [US GAAP] dos últimos 3 meses.

Peça ao Copilot para avaliar e comparar as duas alterações associadas às recentes atualizações do regulamento contábil.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Comparar [standardamendment.docx] e [customamendment.docx] e coloque os resultados em uma tabela.

Use Copilot no Word para exibir a tabela de comparações e as alterações recomendadas. Adicione um parágrafo de resumo explicando o objetivo e as recomendações.​

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Reescrever com Copilot para resumir as principais diferenças entre os documentos em um parágrafo.

Use Copilot no Outlook para redigir um e-mail solicitando que seu colega revise o documento Word de comparações.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de solicitação: Rascunho com Copilot um e-mail para um colega solicitando suas edições e comentários em compare.doc até o final da semana.

Crie um guia com metodologia e aprendizados para novos contratados da equipe para acelerar sua integração.​

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Crie uma apresentação baseado em [newhireguide.docx].

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipas financeiras enfrentam o desafio de conseguir constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.