Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Avaliação de documentos contábeis

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário financeiro: Avaliação de documentos contábeis

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Cenário

Use Copilot para avaliação de documentos contábeis

Contadores podem usar IA para ajudar a entender mudanças regulatórias e atualizar padrões contábeis.

1. Resuma os requisitos

Solicite ao Copilot que encontre e faça referência às mudanças mais recentes nos padrões contábeis relacionados à computação em nuvem.​

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Exemplo de solicitação: Encontre e resuma informações da web sobre as regulamentações contábeis mais recentes.​

Peça ao Copilot para encontrar os documentos de trabalho relevantes que precisam ser atualizados.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Encontre documentos relevantes para os padrões modificados. Sugira alterações nos documentos para alinhá-los com os novos regulamentos.​

Faça atualizações nos documentos relevantes com base em novos padrões, aproveitando as sugestões do Copilot para editar o documento Word.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Sugerir atualizações para [Document.docx] baseado em [US GAAP ASU 1234-56 Subtopic 123-45].

Use o Copilot para revisar as etapas e itens de ação necessários de uma reunião anterior com seu gerente, onde eles descreveram sua solicitação para atualizar um documento com base nas novas orientações contábeis. ​

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Recapitule a última reunião com meu gerente, destacando itens de ação.​

Resuma o documento atualizado usando Copilot no Word.​

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Gerar uma lista com marcadores que resume a seção atualizada em [document.docx] sobre computação em nuvem.​

Use o Copilot no Outlook para redigir um e-mail para seu gerente, incluindo um resumo das atualizações feitas e as próximas etapas.​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de solicitação: Rascunhe um e-mail descrevendo as principais alterações no documento e as próximas etapas para revisão.​

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipas financeiras enfrentam o desafio de conseguir constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.