Cenário de atendimento ao cliente: Aumente a eficiência em campo

Baixar guia de cenário
Disponível com: Copilot para serviço (inclui Microsoft 365 Copilot) Nível do cenário:
Ampliar

KPIs impactados

CSAT

Qualidade de serviço

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para aumentar a eficiência de campo


1. Revise a solicitação do cliente

Use o Copilot para resumir a solicitação do cliente, os produtos envolvidos, as interações anteriores, os dados históricos de resolução e as necessidades específicas que o cliente possa ter, tudo em uma única interface.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Beneficiar: Resumir todos os e-mails e bate-papos do Teams de um cliente no último mês, destacando as principais perguntas e quaisquer problemas anteriores.

2. Inicie uma nova ordem de serviço

O Copilot pode ser vinculado diretamente ao seu CRM para começar a elaborar uma ordem de serviço com base na solicitação do cliente.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Beneficiar: Preencha facilmente uma ordem de serviço com informações existentes do cliente.

3. Combine um técnico

O Copilot extrai requisitos importantes para ajudar a combinar um técnico com base na complexidade do problema e na disponibilidade do agente.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Beneficiar: Identifique o melhor técnico de acordo com as necessidades e localização específicas do cliente.

4. Confirme o agendamento

Depois que a ordem de serviço for enviada a um técnico de campo ideal, use o Copilot no Outlook para confirmar o agendamento com o cliente.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Elabore um e-mail rapidamente confirmando a data do serviço e detalhes de contato.

5. Envie pesquisa ao cliente

Ao concluir o serviço, use o Copilot no Outlook para atualizar rapidamente a solicitação de pesquisa de feedback e enviá-la ao cliente.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Atualize e envie a pesquisa rapidamente com atualizações contextuais específicas para o cliente.

6. Monitoramento contínuo

Use o Copilot no Excel para analisar rapidamente dados relacionados à atividade de serviço de campo, como número de visitas de clientes e tempo total de rota.

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Excel icon

Copilot no Excel

Beneficiar: Fique por dentro das tendências analisando métricas de sucesso de campo e identificando quaisquer tendências que exijam investigação mais aprofundada.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalhar”.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.