Cenários

Transforme os processos de atendimento ao cliente

Atribuição de suporte

Os problemas dos clientes devem ser classificados e priorizados manualmente, o que consome tempo e pode levar a uma resolução mais lenta dos problemas e a uma experiência de serviço menos personalizada.

Auxiliar os consultores de serviço

Ajude os engenheiros de campo a resolver problemas dos clientes

Disponível com: Copilot Chat e Copilot Estúdio

Gerenciando Agentes de Serviço

Elabore ordens de serviço com base nas solicitações dos clientes e combine os técnicos com base na complexidade e disponibilidade do problema

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Aumente a eficiência em campo

Use fluxos de trabalho automatizados para criar ordens de serviço e atribuir técnicos. Elabore comunicações com o cliente usando histórico de suporte e contexto.

Disponível com: Copilot for Service (inclui Microsoft 365 Copilot)

Diagnóstico de problemas

Os agentes de serviço podem não ter acesso à documentação e aos especialistas no assunto, o que pode levar à resolução inconsistente de problemas e atrasar a resolução.

Registro de comunicação

Recapitule, esclareça e registre os problemas relatados nas chamadas dos clientes para desenvolver um histórico de caso robusto que pode ser analisado para desenvolver melhores práticas e resolver problemas mais rapidamente.

Disponível com: Copilot for Service (inclui Microsoft 365 Copilot)

Identifique uma causa raiz

Analise informações como registros de bate-papo, e-mails e tickets de suporte para identificar problemas recorrentes, padrões e temas comuns para auxiliar no diagnóstico.

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Resolução de problemas

Grandes volumes de problemas não resolvidos e casos reabertos podem resultar em diminuição da satisfação e fidelidade do cliente, afetando a receita futura.

Responder a uma reclamação do cliente (Microsoft 365 Copilot)

Simplifique as etapas de colaboração para diagnosticar e responder a um problema.

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Responder a uma reclamação do cliente (Copilot para serviço)

Simplifique as etapas de colaboração para diagnosticar e responder a um problema.

Disponível com: Microsoft 365 Copilot para serviço

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir chamadas

As organizações podem usar o Copilot para desenvolver opções de autoatendimento para clientes, seja pesquisa em linguagem natural em um site ou sistemas de chamada automatizados. Essas soluções podem reduzir o número de chamadas que exigem um agente de atendimento ao cliente.​
Melhorar a satisfação do cliente
  • Diagnosticar um problema rapidamente usando bancos de dados externos e internos
  • Análise automatizada usando dados de clientes e base de conhecimento
  • Respostas preliminares mais rápidas e precisas com base em dados históricos de resolução
  • Comunicações de acompanhamento proativas e personalizadas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar o CSAT

O Microsoft Copilot pode melhorar a satisfação do cliente, fornecendo assistência de IA em tempo real para uma resolução mais rápida de problemas, gerando respostas de e-mail personalizadas, analisando o feedback do cliente e permitindo que os agentes se concentrem na entrega de um serviço de alta qualidade.
Melhorar a satisfação do cliente
  • Diagnosticar um problema rapidamente usando bancos de dados externos e internos
  • Análise automatizada usando dados de clientes e base de conhecimento
  • Respostas preliminares mais rápidas e precisas com base em dados históricos de resolução
  • Comunicações de acompanhamento proativas e personalizadas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nos índices de qualidade do serviço

A IA está elevando a qualidade dos serviços no setor de serviços profissionais, permitindo operações mais inteligentes, eficientes e centradas no cliente.
Melhorar a satisfação do cliente
  • Diagnosticar um problema rapidamente usando bancos de dados externos e internos
  • Análise automatizada usando dados de clientes e base de conhecimento
  • Respostas preliminares mais rápidas e precisas com base em dados históricos de resolução
  • Comunicações de acompanhamento proativas e personalizadas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos médios de resolução

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Melhorar a satisfação do cliente
  • Diagnosticar um problema rapidamente usando bancos de dados externos e internos
  • Análise automatizada usando dados de clientes e base de conhecimento
  • Respostas preliminares mais rápidas e precisas com base em dados históricos de resolução
  • Comunicações de acompanhamento proativas e personalizadas

Como o Copilot pode ajudar a melhorar a resolução na primeira chamada

No atendimento ao cliente, a Resolução na Primeira Chamada (FCR) é uma virada de jogo porque melhora a satisfação do cliente, aumenta a eficiência do agente e promove a fidelidade do cliente a longo prazo.
Melhorar a satisfação do cliente
  • Diagnosticar um problema rapidamente usando bancos de dados externos e internos
  • Análise automatizada usando dados de clientes e base de conhecimento
  • Respostas preliminares mais rápidas e precisas com base em dados históricos de resolução
  • Comunicações de acompanhamento proativas e personalizadas