Cenário

Usando Copilot para redigir uma postagem de comunicação interna

A IA pode ajudar equipes de comunicação a coletar requisitos, pesquisar e redigir comunicações para melhorar a qualidade e o engajamento.

1. Resuma o e-mail

Use Copilot no Outlook para resumir um e-mail sobre uma nova ferramenta interna que será implementada em sua organização para que você possa criar uma postagem de anúncio para a comunidade interna que você gerencia.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Solicitação de amostra: Resumir o e-mail de anúncio e extraia os pontos mais importantes para entender o valor agregado da nova ferramenta.

Peça ao Copilot para pesquisar mais sobre esta ferramenta e exibir anúncios semelhantes para que você possa alinhar seu anúncio interno com comunicações semelhantes da organização.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Solicitação de amostra: Procurar para anúncios de novas ferramentas e analise seu tom e sentimento.

Solicite ao Copilot que gere um primeiro rascunho da postagem de conscientização, aproveitando a pesquisa e extraindo dados de e-mails relevantes sobre a ferramenta.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Solicitação de amostra: Rascunho uma postagem de conscientização sobre a nova ferramenta interna com base em e-mails sobre a ferramenta nas últimas semanas.

Peça ao Copilot para fornecer várias versões do post de conscientização e escolha a sua favorita.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Solicitação de amostra: Gerar novas versões da postagem para ter algumas opções a considerar.

Cole a cópia em um documento do Word e use Copilot no Word para reescrever a postagem para corresponder ao estilo de escrita de suas comunicações anteriores.

Word icon

Copilot em Word

Solicitação de amostra: Análise esta postagem de conscientização e procure lacunas ou seções que possam ser confusas para meu público. Em seguida, sugira uma cópia atualizada.

Use Copilot no Word para redigir o início e o final da postagem de conscientização.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: com base no conteúdo da postagem de conscientização, elabore uma introdução e um final divertidos e envolventes para a comunicação que deixará os comunicadores entusiasmados com a nova ferramenta.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Copilot pode ajudar a criar conteúdo envolvente

Copilot pode ajudar a criar comunicações e experiências envolventes, informativas e positivas nas redes sociais para incentivar o diálogo com as pessoas e conquistar o amor pela sua marca.
Criar postagens
  • Inspiração social para postagens em uma plataforma escolhida, como X, LinkedIn, Instagram, etc.
  • Siga as diretrizes e proteções existentes
  • Use hashtags sociais relevantes, emoji, etc.
  • Tradução de idiomas

Como o Copilot pode ajudar a conectar e expandir públicos

O Copilot pode ajudar a personalizar mensagens que repercutam em diferentes tipos de mídia e influenciadores.
Criação de conteúdo
  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar o engajamento e o alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Como o Copilot pode reduzir o tempo de planejamento e execução

Com seus diferentes recursos, o Copilot pode agilizar tarefas, permitir uma tomada de decisão mais rápida e aprimorar a colaboração entre equipes quando várias partes interessadas estão envolvidas.
Organização de tarefas
  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.