Cliente
Clube de Armadores
Intelologia
A Intelology é uma parceira Microsoft Gold sediada no Reino Unido, especializada em Microsoft 365 e SharePoint, com uma prática dedicada ao gerenciamento e conformidade de informações. Eles trabalham com clientes que reconhecem o potencial da tecnologia para transformar seus negócios e os ajudam a visualizar, definir e concretizar soluções que mudam para melhor a forma como você trabalha.
Saber maisResumo
O Clube dos Armadores é uma associação de seguro mútuo marítimo fundada em 1855 com mais de 33.000 membros. Oferece cobertura de Proteção e Indenização (P&I), Assistência Jurídica e Defesa e seguros associados para proprietários, operadores e afretadores de navios pequenos e especializados em todo o mundo. Esta associação conta com aproximadamente 200 funcionários distribuídos por escritórios em Londres, Singapura e Hong Kong.
O Shipowners' Club já armazenava dados importantes de sinistros em um sistema Meridio Enterprise Content Management (ECM). Na sequência de uma iniciativa de transformação digital, foi necessário retirar um número significativo de documentos deste sistema legado para facilitar a colaboração e melhorar a eficiência do arquivamento de documentos.
A Intelology analisou e gerenciou a transição deste sistema legado Meridio ECM para SharePoint, com a migração realizada em parceria com a Proventeq, utilizando seu produto Migration Accelerator.
Desafio
O sistema ECM dos Armadores contava com mais de 7 milhões de documentos, totalizando mais de três terabytes de dados, todos a serem migrados para uma nova arquitetura de informação SharePoint.
O sistema Meridio existente compreendia uma estrutura de dados complexa, que tinha muitos níveis de subpastas aninhadas que não facilitavam a colaboração, a consistência e a localização. Como a organização iniciou recentemente um programa de transformação digital, era urgentemente necessário um sistema que permitisse fácil colaboração, trabalho moderno e eficiência para satisfazer as necessidades da sua equipa e clientes internacionais.
Estratégia
Para extrair os dados do Meridio para o SharePoint, a Intelogy propôs uma parceria com a Proventeq, cujo produto Migration Accelerator foi projetado especificamente para migrar conteúdo de sistemas ECM, como o Meridio, para o SharePoint.
A fase inicial do projeto exigiu a criação de uma prova de conceito, proporcionando ao cliente visibilidade da arquitetura de informação proposta e dos recursos de colaboração no SharePoint.
A Intelology conseguiu analisar o conjunto de dados do cliente e propor um plano de migração adequado, completo com armazenamento de termos e taxonomia personalizados.
Como parte do processo de provisionamento, os Padrões e Práticas SharePoint (PnP) e outros scripts do PowerShell foram muito usados para entregar e configurar o locatário SharePoint de destino.
As tecnologias usadas para realizar esta migração incluíram:
- SharePoint – usado para armazenar todos os documentos migrados do sistema ECM legado, organizou mais de 150 conjuntos de sites.
- Scripts do PowerShell – usado para provisionar e configurar a arquitetura SharePoint de destino.
- Padrões e práticas SharePoint (PnP) – usado para criar modelos e garantir implantação rápida e consistente de estruturas SharePoint.
- Acelerador de Migração Proventeq – usado para migrar conteúdo do sistema legado Meridio ECM para SharePoint.
Resultados
A nova solução de gerenciamento de documentos e registros fornece um Centro de Pesquisa global, que quando combinado com Metadados Gerenciados permite uma experiência aprimorada do usuário ao pesquisar um grande conjunto de dados. O novo ambiente SharePoint permite compartilhamento e colaboração externos seguros, atendendo aos requisitos da organização de operar em conjunto com seus membros e corretores. A solução é integrada ao Outlook, ao Dynamics CRM e a uma variedade de soluções internas personalizadas que oferecem suporte a subscrição, sinistros e prevenção de perdas.
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