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Copilot를 사용하여 보조금 추적 및 보고 개선

AI의 지원을 받아 데이터를 수집하고, 보고서를 만들고, 프레젠테이션을 생성하면 자금 출처와 이정표를 추적하는 작업이 간소화될 수 있습니다.

1. 데이터 입력 자동화

Copilot에게 CSV 파일의 보조금 데이터를 자동으로 Excel에 채우는 매크로를 작성해 달라고 요청하세요.

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엑셀의 Copilot

예시 프롬프트: Excel 매크로 만들기 [위치]에 있는 CSV 파일의 데이터를 열 이름을 기준으로 [Excel 파일]로 복사합니다. 그런 다음 데이터의 이상치나 이상치를 강조 표시합니다.

Power BI에서 Copilot를 사용하여 성공적인 보조금 신청 건수, 지원 금액 및 기타 주요 지표를 시각화하는 보고서를 만듭니다.

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Power BI의 Copilot

예시 프롬프트: Power BI 보고서 생성 성공적인 보조금 신청 건수, 수령한 총 기금, 시간에 따른 추세를 보여줍니다.

Word에서 Copilot를 사용하여 수혜자가 프로젝트 진행 상황, 달성한 이정표, 재무 보고서와 같은 정보를 제공할 수 있는 표준화된 템플릿을 만듭니다. 

Word icon

워드의 Copilot

예시 프롬프트: 표준화된 보고서 템플릿 생성 수혜자가 보조금 사용에 대한 업데이트를 제공할 수 있도록 합니다. 수혜자 정보, 재무, 프로젝트 진행 상황, 결과, 과제, 미래 계획 및 지원 문서에 대한 섹션을 포함합니다.

Microsoft Teams의 Copilot를 사용하여 보조금 관련 회의를 요약하고, 주요 이정표에 대한 진행 상황을 파악하고, 다음 단계를 문서화합니다.

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팀의 Copilot

예시 프롬프트: 월별 보조금 회의 요약 주요 작업 항목을 강조 표시합니다.

Excel에서 Copilot를 사용하면 자금 사용, 프로젝트 결과 및 영향과 같은 성과 지표를 분석하는 보고서를 최적화하는 데 도움이 됩니다.

Excel icon

엑셀의 Copilot

예시 프롬프트: 차트 만들기 /[utilized grant funds.xlx]의 데이터를 기반으로 보조금이 어떻게 활용되었는지 보여줌

PowerPoint에서 Copilot를 사용하여 보조금 성과와 이해관계자를 위한 주요 지표를 요약한 시각적 자료를 만드세요.

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파워포인트의 Copilot

예시 프롬프트: 슬라이드 만들기 /[보고서 템플릿.docx]의 데이터를 시각화하는 데 도움이 됩니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 비용 비율을 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

행정 비용 비율은 조직의 비용 중 행정 비용에 할당되는 비율을 측정합니다. 이는 기부자가 영향력이 큰 자선 단체를 식별하는 데 도움이 되는 자선 단체 프로그램의 직접적인 영향을 실행하는 데 필요한 비용과 비교하여 측정하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Copilot가 자원봉사자 유지율을 높이는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

이탈률을 줄이고 반복적인 자원봉사를 늘리는 방식으로 조직의 성공을 측정합니다.

Microsoft Copilot가 프로그램 영향을 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

프로그램의 변화 이론, 모니터링, 평가 목표를 정의하고 더욱 빠르게 효과를 실현합니다.

Microsoft Copilot가 기금 모금 ROI를 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

기금 모금 ROI는 순 모금액을 기금 모금 비용으로 나눈 비율입니다.

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.