대본

Copilot를 사용하여 공급업체 RFP 생성

유리한 조건과 가격으로 고품질의 자재를 확보하는 동시에 RFP 프로세스를 가속화합니다.

1. RFP 준비

음료 회사가 지속 가능한 포장재를 위한 새로운 공급업체를 찾아야 하며, 잠재적인 공급업체를 평가하기 위해 RFP(제안 요청) 프로세스를 시작하려고 합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 모범 사례 요약 CPG 포장재의 요구 사항, 목표, 지속 가능성 기준, 프로세스 및 공급업체 선택을 위한 평가 기준을 설명하는 초기 RFP 초안을 작성합니다.

경험, 역량, 가격, 품질 기준, 규정 준수 요구 사항 등 공급업체 선택 기준을 정의합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅1

혜택: 검토 선택 기준 개발을 알리기 위한 산업 벤치마크, 규제 지침 및 모범 사례

업계 지식을 바탕으로 관련 CPG 포장 공급업체에 대한 정보를 조사하고 요약합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅1

혜택: 지원하다 공급업체 편집, 프로필 및 역량 분석, 사전 정의된 선택 기준에 따른 후보자 선별

선정된 공급업체에 RFP 문서를 배포하고 개별 서신을 관리합니다.

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아웃룩의 Copilot

혜택: 사용자 정의 각 선정된 공급업체에 대한 특정 요구 사항 및 연락처 정보가 포함된 이메일 초안 및 RFP

평가팀과 협력하여 공급업체의 응답을 검토, 분석하고 사전 정의된 기준에 따라 평가합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 주요 통찰력을 외삽하다 공급업체의 제안을 바탕으로 리드 타임, 최소 주문 수량, 가격, 주요 차이점, 인증 등 관련 기준에 따라 비주얼을 만듭니다.

선정된 공급업체에 결정 사항을 전달하고, 상호 합의를 위해 최종 계약 조건과 주요 세부 사항을 공유합니다.

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아웃룩의 Copilot

혜택: 생성하다 계약서 초안 문서, 협상 진행 상황을 추적하기 위한 알림 설정, 비즈니스 목표 및 법적 요구 사항과의 일치성 보장

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 제품 출시 시간을 단축하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

Copilot를 사용하면 고객의 요구 사항을 파악하고 제품 개발 활동의 조정을 지원할 수 있습니다.
생산성 향상
  • 빠르게 정보를 찾으세요
  • 더 빠르게 문제 진단
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Microsoft Copilot가 직원 이직률에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

간접 작업을 단순화하여 모든 근로자의 일과 삶의 균형을 개선하여 중요한 공장 및 본사 직원을 유지합니다. 스킬을 개선하여 더 많은 성장 기회를 제공하고 내부 채용을 늘립니다.
내부 자재 및 프로세스의 품질 향상
  • 역할 명확성을 더욱 높이기 위해 직무 설명을 개선합니다.
  • 요약 및 요약을 통해 회사 회의 개선
  • 회의 중에는 완전히 집중하세요.

Microsoft Copilot가 고객 만족에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

맞춤형 LLM으로 고객 서비스 성과를 개선하여 첫 번째 통화 해결률을 높입니다. 향상된 글쓰기 또는 향상된 통화 스크립트를 통해 고객 커뮤니케이션을 개선합니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 스크랩율을 최소화하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

품질 로그에 액세스하고 분석하여 품질 문제를 빠르게 식별합니다. 효과적인 관리와 맞춤형 대응으로 필요한 모든 리콜 프로그램의 비용을 절감합니다.
속도 문제 해결
  • 신속한 정보 찾기​
  • 더욱 빠르게 문제 진단​
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.​
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송합니다.

Microsoft Copilot가 공급망 성과에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

AI를 사용하여 새로운 자재 및 공급업체에 대한 평가 기준을 생성합니다. 계약을 검토하여 가장 효과적인 거래를 하고 AI 분석을 사용하여 공급업체 성과를 평가합니다.
신속한 데이터 분석 및 보고​
  • 신속한 동향 분석​
  • 유익한 차트 생성​
  • 전략 프레젠테이션 만들기 ​

Microsoft Copilot가 생산 중단 시간을 최소화하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

Copilot를 사용하면 제조업체 앱에서 정보를 분석하여 장비 고장을 예측하고 방지하고, 재고 수준을 관리하고, 직원이 기계를 계속 작동하는 데 도움이 되는 교육을 식별할 수 있습니다. 
속도 문제 해결
  • 신속한 정보 찾기​
  • 더욱 빠르게 문제 진단​
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.​
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송합니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.