대본

Copilot를 사용하여 서비스 에이전트 관리

AI는 데이터 분석, 일정 관리, 새로운 아이디어에 대한 협업을 지원하여 서비스 agents 관리의 복잡성을 해결할 수 있습니다.

1. 일일 활동 요약

Copilot에게 지난 날의 이메일 스레드와 회의를 요약하고 주요 조치와 문제를 식별하도록 요청합니다.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 빠르게 속도를 높여보세요 주요 문제와 우려 사항에 집중합니다.

Excel의 Copilot를 사용하여 데이터를 분석하고 통찰력을 식별하며 기록 상호 작용 및 비즈니스 프로세스를 기반으로 작업을 자동화하여 서비스 에이전트의 성능을 검토합니다.

Excel icon

엑셀의 Copilot

혜택: 통찰력 파악 Excel에서 Copilot를 사용합니다.

Teams의 Copilot를 사용하면 회의에 집중하고 Teams의 Copilot가 메모를 작성하고 중요한 항목을 기록하도록 하는 동시에 추세와 문제를 논의할 수 있습니다.

Microsoft Teams icon

팀의 Copilot

혜택: 회의에 집중하세요 Copilot는 메모 캡처에 중점을 둡니다.

데이터 분석과 팀의 피드백을 바탕으로 PowerPoint의 Copilot를 사용하여 리더십 팀에 업데이트할 프레젠테이션 초안을 빠르게 작성하세요.

PowerPoint icon

파워포인트의 Copilot

혜택: 프레젠테이션 만들기 특히 중요한 피드백인 경우 명확한 메시지를 더 쉽게 전달할 수 있습니다.

리더십 팀과 프레젠테이션을 검토하고 피드백과 목표를 기록하세요. Teams에서 Copilot를 사용하면 회의에 집중하고 노트를 활용하여 주요 항목을 요약할 수 있습니다. 회의에 Teams Rooms를 사용하여 회의실에서 적절한 출처가 포함된 대본을 활성화하세요.

Microsoft Teams icon

팀의 Copilot

혜택: 회의에 집중하세요 Copilot는 메모 캡처에 중점을 둡니다.

리더십 팀 회의의 메모를 활용하여 Word의 Copilot를 사용하여 정책과 절차를 신속하게 업데이트하세요. 이러한 변경 사항을 공유하기 위해 Outlook의 Copilot는 조직에 업데이트 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.

Word icon

워드의 Copilot

Outlook icon

아웃룩의 Copilot

혜택: 문서 업데이트 시간 절약 Copilot를 초안 파트너로 삼아 이메일을 준비하세요.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.