대본

AI는 고객 서비스 담당자가 문서에서 질문에 답하고 협업을 지원하여 문제를 분석하고 해결책을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

1. 고객 대화 분석

Copilot Studio를 사용하여 CRM 시스템에 사용자 정의 에이전트를 구축합니다. Copilot에 채팅 로그, 이메일, 지원 티켓을 포함한 고객 상호 작용을 검토하여 반복되는 문제, 패턴 및 공통 주제를 식별합니다.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 빠르게 요약 최신 고객 대화를 통해 더 빠르게 알아보세요.

Copilot에게 CSAT 피드백/지원 대화를 분석하고 과거 해결 데이터와 비교하여 고객 문의의 근본적인 이유를 더 잘 이해하도록 요청하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 쉽게 데이터를 요약하고 추세를 강조합니다. 시간을 절약하고 근본 문제를 보다 신속하게 표면화합니다.

Copilot가 고객으로부터 부정적인 반응을 유발할 수 있는 구체적인 행동, 단어 또는 구문을 분석하게 하세요. Copilot 페이지를 사용하여 응답을 포맷하세요.

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 핵심 통찰력 가속화 핵심 단어와 관련 결과를 표면화함으로써

Teams에서 Copilot를 사용하여 고객 서비스 및 제품 팀에 결과를 제시합니다. Copilot는 회의 내용을 요약하고 프로세스 및 제품 개선을 위한 권장 사항 초안을 작성할 수 있습니다.

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팀의 Copilot

혜택: 시간을 절약 Copilot 요약을 프로젝트 이정표 및 상태 업데이트의 시작점으로 사용합니다.

리더십 및 제품 팀과의 논의를 바탕으로 Word에서 Copilot를 사용하여 FAQ, 스크립트, 지식 문서 및 모범 사례 문서를 신속하게 업데이트합니다.

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워드의 Copilot

혜택: 교육 문서를 빠르게 업데이트하세요. 통찰력과 회의의 결과로.

Outlook의 Copilot는 문서에서 신속하게 가져와 근본 원인과 해결 단계를 자세히 설명하는 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.

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아웃룩의 Copilot

혜택: 문서화 및 소셜화 고객 서비스 팀이 성공적인 상호 작용을 향해 전진할 수 있도록 지원하는 솔루션입니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.