대본

통신 로깅을 위해 Copilot 사용

고객 통화를 기록하고 분석하는 것은 서비스 품질 향상에 매우 도움이 될 수 있습니다. AI는 음성 인식, 콘텐츠 분석, 트렌드 파악 등에 도움을 줄 수 있습니다.

1. 통화 녹음

Teams Phone에서 Copilot를 사용하면 상담원이 Copilot에 요약을 요청하고 제기된 문제를 명확히 할 수 있습니다. Copilot for Service를 사용하면 이러한 통찰력을 CRM에 직접 저장할 수 있습니다.

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서비스용 Copilot

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팀의 Copilot

혜택: 자동 요약으로 시간 절약 통화 기록 및 자세한 내용을 위해 기록을 쿼리하는 기능.​

Outlook에서 Copilot for Service는 사례 기록의 세부 정보를 요약하는 고객 이메일 초안을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그런 다음 해당 이메일을 CRM 시스템에 저장할 수 있습니다.​

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서비스용 Copilot

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아웃룩의 Copilot

혜택: 상호작용 로깅 CRM에서는 향후 쿼리를 해결하는 데 매우 중요한 사례 기록을 생성합니다.​

Copilot를 사용하여 전사에 대한 감정 분석을 수행하고 고객 감정과 만족도 수준을 식별합니다.​

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Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 감성분석 고객의 감정 상태에 대한 통찰력을 제공하여 서비스 및 지원 접근 방식을 안내할 수 있습니다.​

CRM 피드백 데이터를 Power BI 대시보드에 연결한 다음 Power BI의 Copilot에게 쉬운 검색 및 분석을 위해 주제, 문제 및 결과를 기반으로 상호 작용을 분류하도록 요청하세요.​

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Power BI의 Copilot

혜택: 정리된 데이터 빠른 접근을 가능하게 해준다 관련 정보를 제공하여 응답 시간과 지원 품질을 향상시킵니다.​

Power BI에서 Copilot를 활용하여 기록된 데이터를 분석하고 향후 지원 전략을 알릴 수 있는 하나 이상의 계정에서 추세와 패턴을 찾아냅니다.​

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Power BI의 Copilot

혜택: 추세 파악 고객 요구 사항을 예측하고 반복되는 문제를 사전에 해결하는 데 도움이 됩니다.​

추세 분석을 통해 얻은 통찰력을 활용하여 업데이트가 필요한 교육 자료를 식별하세요. 그런 다음 Word에서 Copilot를 사용하여 기술 자료 문서를 기반으로 하는 문서에 새 섹션을 추가합니다.​

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워드의 Copilot

혜택: 녹취록 및 로그에 대한 정기적인 검토 높은 수준의 고객 서비스를 유지하고 교육 요구 사항을 파악하는 데 도움이 됩니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.