Microsoft Teams를 활용한 자원봉사관리자의 하루


오전 8시

Jacob은 동료들과 협력하고 소통하는 동시에 교대 근무 계획을 검토하면서 Teams를 사용하여 하루를 시작합니다. 그는 하루 종일 팀 모바일 앱 활동을 확인하고 자원봉사자와 동료의 요구에 실시간으로 대응합니다.

오전 8시 30분

사무실로 걸어가며 스마트폰을 사용하는 동안 그는 일일 상황 회의에 참여하여 그날 늦게 열리는 자원 봉사자 모집 행사에 대해 논의합니다.

오전 9시 30분

사무실에 도착한 Jacob은 파일 탭의 모집 이벤트 스프레드시트에 액세스하고 다른 팀원과 협력하여 자원봉사자를 언제 어디로 보낼지 알아냅니다. Excel에서 공동 편집.

오전 10시 30분

Jacob은 최근 모집된 자원봉사자들과 함께 소개 영상 통화를 주최하고 다음을 사용합니다. 파워 포인트 Contoso.org의 자원 봉사 정책을 함께 검토합니다. 완료되면 그는 신규 자원봉사자 입회 채널에 세션의 메모와 질문을 기록합니다.

오후 12시 00분

에 플래너 앱, Jacob은 그날 오후에 이벤트를 완료해야 하는 작업이 있음을 알아차렸습니다. 그는 새로운 자원봉사자 모집 및 이벤트 채널을 만들고 이벤트를 위해 이전에 작업한 스프레드시트를 그곳으로 재배치하고 팀원에게 피드백을 제공하도록 초대합니다.

오후 1시 30분

Jacob은 피드에서 알림을 확인하고 @멘션 자원봉사자 중 한 명으로부터 이번 주 후반에 다른 자원봉사자와 교대 근무를 바꿔 달라는 요청을 받습니다. 그는 변화를 만든다 교대근무 @mentioning을 통해 두 사람 모두에게 알립니다.

오후 2시 30분

Jacob은 이벤트가 시작되기 직전에 Teams 채팅을 통해 자원 봉사자 중 한 명을 만나 달라는 요청을 받습니다. 그는 Teams에서 빠르게 채팅을 시작할 수 있으며 긴 이메일 체인 없이도 문제를 피할 수 있습니다.

오후 5시 30분

이제 이벤트가 끝났으므로 Jacob은 다음 위치로 이동합니다. 역학 탭 새로운 자원 봉사 리드로 CRM을 업데이트합니다. 그는 또한 스트림 탭 이벤트 영상을 공유하고 나머지 팀원들과 공유하며 그들의 환상적인 노력에 찬사를 보냅니다. 야곱에게는 하루의 일이 전부였습니다.