Microsoft Planner를 사용하는 수석 프로그램 관리자의 하루


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오전 8시 30분

Alex는 확인하면서 아침을 시작합니다. 내 하루 Planner에서 그가 오늘 달성해야 할 작업을 한 눈에 볼 수 있습니다. 그는 본다 작업 할당 그가 이끌고 있는 식사 키트 출시 계획과 관련하여 "다음 주 QBR(조직 간 분기별 비즈니스 검토)을 위한 준비 상태 보고서"가 있습니다.

출시 프로젝트 초기에 Alex는 프로젝트 기준선 and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

오전 9시

QBR 상태 업데이트를 시작하기 위해 Alex는 다음을 클릭합니다. 프리미엄 플랜으로 이동 전체 계획의 개요를 보려면 작업에서 바로 확인하세요.

개별 작업 세부정보를 샅샅이 뒤질 필요가 없습니다. 대신 그는 묻는다. 플래너의 Copilot: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

오전 10시 30분

Alex의 오늘 첫 Microsoft Teams 회의 시간입니다! 경영진은 프랑스로 출시 확대를 원함
캐나다에서는 글로벌 마케팅 팀에 새로운 작업이 필요합니다.

Alex는 계획에 개별 작업을 추가하는 대신 회의 중에 새로운 작업 흐름을 포착합니다. 그는 묻습니다 Copilot: "을 추가하다 새 작업 프랑스에서 메시지 테스트를 실시합니다. 실행 가능한 단계를 세분화하세요. 복제하다 for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

오전 11시

이 프로젝트에서는 재무, 공급망 및 기타 종속 작업 흐름 전반에 걸친 강력한 협업이 매우 중요합니다.
관련된 모든 사람의 시각적 상태 추적을 활성화하기 위해 그는 맞춤 열 ~로부터 그리드 보기 of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

오후 1시

Alex는 보다 사전 예방적인 접근 방식을 취하고 중요한 작업을 면밀히 모니터링하여 주요 일정을 일정대로 유지하고 추가 프로젝트 지연을 방지하기를 원합니다. 그는 켜 중요 경로 필터 ~에 타임라인 보기. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

오후 1시 30분

모두 보장하려면 중요한 작업 일정대로 완료할 수 있으려면 Alex가 Annette를 확보해야 합니다. 사람 보기를 확인하면서 그는 역량이 있는 다른 운영 PM을 식별합니다. 간단한 드래그 앤 드롭을 사용하여 Alex는 다음을 수행할 수 있습니다. 작업 재할당, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

오후 2시 30분

Alex는 Babek의 책상에 들러서 문제에 대해 논의합니다. 기한이 지난 작업 재무에 할당됨: "공급업체 예산 승인" 없이
Planner를 떠나면 두 사람이 자세히 알아볼 수 있습니다.

알렉스는 본다 작업 종속성 공급망 책임자 Sarah에게 할당된 "공급업체 규정 준수 검토"라는 기한이 지난 작업에 첨부되었습니다. 로부터 작업 내역, 그는 Sarah가 표시한 것을 봅니다. 맞춤 상태 필드를 빨간색으로 지정하고 작업 상태를 변경하여 완료 날짜를 2주 앞당겼습니다. 알렉스 @멘션 사라 in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

오후 3시 30 분

Sarah는 온라인 상태이며 1:1 Teams 채팅에서 Alex의 메시지에 응답합니다. 그녀는 Alex에게 자신이 완료할 것이라고 알립니다.
하루가 끝날 때까지 "공급업체 규정 준수 검토". Alex는 다시 자신의 모드로 전환합니다. 내 하루 보기와 그의 QBR 요약.

이제 문제가 해결되어 재정 업무가 정상 궤도에 올랐고, 알렉스는 다음 주 회의를 위해 프로젝트 업데이트를 다듬으며 하루를 마무리할 수 있게 되었습니다.