인사(HR) 관리자 가이드
Sean은 대규모 소비재 회사인 Contoso Brands의 인사부에서 근무합니다. 그는 회사를 위한 네트워킹 이벤트를 준비하고 여름 인턴 프로그램의 초기 채용 프로세스를 관리하는 일을 담당하고 있습니다.
PDF 버전 다운로드Microsoft Lists를 활용한 인사관리자의 하루
오전 8시 30분
현관에서 모닝 커피를 마시면서 Sean은 기울기 그의 팀의 Microsoft Teams 채널 "여름 네트워킹 이벤트" 탭에 있습니다. 목록은 다음을 사용하여 Teams에서 생성되었습니다. 기성품 작업 진행 상황 추적기 템플릿 이벤트에 대한 책임을 추적합니다.
오전 9시
추적기를 살펴보던 Sean은 목록에서 '이벤트 공간 예약' 항목이 상단에 노란색으로 강조표시되어 있음을 발견했습니다. 이는 해당 항목의 마감일이 오늘임을 의미합니다.
오전 11시
Sean은 근처 이벤트 공간에 대한 정보를 얻기 위해 동료에게 채팅을 보냅니다. 그들의 추천으로 그는 그것을 예약합니다. Sean은 진행 상황을 '시작되지 않음'에서 '완료됨'으로 업데이트하고 예약 세부정보와 연락처 정보를 항목에 추가합니다.
오전 11시 30분
여름 인턴십을 신청하는 후보자와 전화 스크린 인터뷰를 준비할 시간입니다. Sean은 채용 팀 채널에서 "인턴 채용" 목록을 열고 후보자의 이름을 검색하여 세부 정보를 가져옵니다. 그는 목록 항목에 첨부된 이력서를 검토합니다. 인터뷰는 순조롭게 진행되었고 Sean은 후보자를 다음 라운드로 이동하기로 결정합니다.
오후 12시 00분
Sean은 채용 목록에서 후보자의 세부 정보를 열고 Jane을 다음 인터뷰 라운드의 채용 관리자로 목록 항목에 추가합니다. 그는 목록 옆에 채팅 창을 열고 @멘션 Jane은 자신의 일정에 참석할 수 있는지 확인해달라고 요청합니다. 그녀는 다음 주에 시간이 있으니 후보자에게 연락하여 인터뷰 일정을 잡겠다고 답했습니다.
오후 12시 30분
점심 시간에 효과적인 이벤트를 만드는 방법을 알아보는 동안 Sean은 오후 간식 시간이 긴 이벤트 기간 동안 참석자들에게 활력을 불어넣는 데 매우 중요하다는 사실을 알게 됩니다. 그는 이것이 좋은 아이디어라고 생각하고 이를 네트워킹 이벤트에 포함시키기로 결정했습니다.
오후 2시 00분
션 항목을 추가합니다 여름 네트워킹 이벤트 목록에 '간식 바구니 주문'이라는 제목을 추가하고 마감일을 다음 주로 설정합니다. 그는 자신을 소유자로 추가합니다.
오후 4시 00분
인턴 모집 목록의 "면접 날짜" 열이 업데이트되었음을 알리는 이메일을 받은 후 Sean은 목록을 열어 Jane이 다음 주에 인터뷰를 예약했음을 확인합니다.
오후 5시 00분
하루 일정을 마무리하면서 Sean은 잠재 참석자에게 네트워킹 이벤트 등록 양식을 보냅니다. 그는 여름 네트워킹 이벤트 목록을 불러오고 "Amplify 등록 양식" 항목의 진행 열을 "완료"로 업데이트합니다.