Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Chat
Scenario operativo: Semplificare le attività per i dipendenti operativi
Scenario
Utilizzo di Copilot per semplificare le attività dei dipendenti operativi
Copilot Chat può aiutare i dipendenti addetti alle operazioni a svolgere una serie di attività per semplificare la loro giornata e migliorare la qualità del loro lavoro, ad esempio trovando e semplificando i contenuti, creando report e documentando il lavoro.
1. Redigere un riepilogo del turno
Fornisci alcuni brevi dettagli su quanto accaduto durante il turno e chiedi a Copilot Chat in Word di trasformarli in un report del turno.
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Vantaggio: il manuale di un pezzo di equipaggiamento è scomparso. Chiedi a Copilot trovare la procedura di manutenzione richiesta.
2. Semplificare la documentazione
La documentazione fornita per una nuova procedura non è molto chiara. Chiedete a Copilot Chat di creare una bozza con un testo più semplice in Word.
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Beneficio: Risparmia tempo sul turnover dei turni per concentrarsi su compiti di maggior valore
3. Trovare le informazioni sul manuale di servizio
La documentazione fornita per una nuova procedura non è scritta in modo molto chiaro. Chiedi a Copilot di creare una bozza con scrittura più semplice.
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Vantaggio: garantire che tutti i membri del team lo abbiano fatto procedure chiare e comprensibili.
4. Creare un rapporto sull'incidente
Quando si produce la documentazione di un incidente di sicurezza, utilizzare Copilot Chat in Word per garantire chiarezza e completezza.
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Vantaggio: utilizzare Copilot per garantire che il rapporto è ben scritto.
5. Redigere un'e-mail
Quando si solleva un argomento delicato con un responsabile in un'e-mail, chiedere a Copilot Chat in Outlook di scrivere la prima bozza.
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Beneficio: Ottenere una prima bozza più veloce con Copilot fornendo alcuni dettagli e lasciando che Copilot trovi il modo migliore per dirlo.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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