Libreria scenari Microsoft Operazioni Eseguire una revisione del progetto

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario operativo: Eseguire una revisione del progetto

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Scenario

Raccogliere e comunicare le informazioni sul progetto.

1. Consolidare l'ambito del progetto

Sfrutta Microsoft Copilot per riepilogare i dati di progetto correlati su ambito, obiettivi principali del progetto e KPI.​

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Automaticamente estrarre i requisiti chiave del progetto da documenti sparsi, semplificando il processo per il tuo team operativo.

Incontra il team di progetto per discutere le tappe fondamentali e lo stato del progetto. Utilizza Copilot in Teams per riepilogare la riunione, con elementi di azione.​

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Copilota in Teams

Beneficio: Salva tempo utilizzando il riepilogo della riunione come punto di partenza per le tappe fondamentali del progetto e gli aggiornamenti di stato.

Utilizza Copilot nella lavagna per mappare i piani di mitigazione in base ai principali rischi/problemi e classificare tutti gli elementi alla fine della riunione.

Whiteboard icon

Copilot nella lavagna

Beneficio: Identificare e bandiera potenziali rischi per la conformità e la sicurezza dei dati, consentendo al team operativo di indagare in modo proattivo.

Utilizza Copilot in PowerPoint per creare una presentazione basata sul piano e sullo stato generale del progetto.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Trasformare documenti scritti esistenti in deck completi di note e fonti del relatore.

Utilizza Copilot in PowerPoint per creare una presentazione basata sul piano e sullo stato generale del progetto. ​

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Trasformare i documenti scritti esistenti in deck completi di note e fonti del relatore. ​

Ottenere l'allineamento con le principali parti interessate sullo stato di salute del progetto e sui passaggi/azioni successivi. Utilizza Copilot in Teams per riepilogare la riunione, con elementi di azione.​

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Copilota in Teams

Beneficio: Rimanere focalizzata durante la riunione chiedendo a Copilot suggerimenti sulle domande da porre o sui passaggi successivi per mantenere la conversazione in carreggiata.

Invia un riepilogo della riunione con Copilot in Outlook, sottolineando il feedback delle parti interessate e i passaggi successivi della riunione delle parti interessate. ​

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Copilota in Outlook

Beneficio: creare un riepilogo dell'incontro, comprese le attività, consentendoti di concentrarti sulla discussione della riunione.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza operativa

Semplificando i processi, ottimizzando le risorse o identificando i colli di bottiglia, Copilot può aiutare a informare il processo decisionale e aumentare la produttività.
Risparmia tempo
  • Genera note di riunione ed elementi di follow-up
  • Migliora la qualità delle email e dei grafici

Come Microsoft Copilot può aiutare a gestire i rischi operativi

Identificando anomalie, suggerendo misure preventive e ottimizzando i processi, Copilot migliora l'affidabilità operativa e riduce al minimo i rischi.
Identificare i rischi
  • Monitorare continuamente le normative
  • Consenti il ​​rilevamento tempestivo e la gestione proattiva del rischio

Come Microsoft Copilot può contribuire ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti

Sfrutta Copilot di Microsoft per semplificare le operazioni, migliorare l'efficienza e fornire un servizio eccezionale, garantendo la soddisfazione dei dipendenti.​
Risoluzione efficiente dei ticket
  • Identificare rapidamente i problemi urgenti
  • Organizzare le informazioni provenienti dalle interazioni passate

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.