Libreria scenari Microsoft Operazioni Creare un piano di gestione del cambiamento

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario operativo: Creare un piano di gestione del cambiamento

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Scenario

Creare un piano di gestione del cambiamento può essere molto più semplice con l'assistenza di Copilot, poiché Copilot può aiutare a raccogliere e analizzare il feedback e quindi abbozzare un nuovo piano e le comunicazioni necessarie per implementarlo.

1. Condurre la scoperta delle modifiche

Incontrare le principali parti interessate per comprendere il cambiamento e l'impatto che avrà sulle persone dell'organizzazione. Utilizza Copilot in Teams per riepilogare la riunione, con elementi di azione.​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Dedicare la tua attenzione alla riunione mentre Copilot si concentra sulla cattura delle note.

Utilizza Copilot in Excel per supportare l'analisi dei dati mentre crei una valutazione dettagliata dell'impatto delle modifiche. ​

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Facilmente riassumere i dati ed evidenziare le tendenze senza una conoscenza approfondita di Excel.

Brainstorming sul modo migliore per coinvolgere le parti interessate e supportare l'adozione del cambiamento. Richiedi Copilot nella lavagna per identificare idee e tattiche simili discusse. ​

Whiteboard icon

Copilot nella lavagna

Beneficio: Velocemente classificare gli input, identificare le idee vincenti e riassumere i risultati da condividere con i partecipanti.

Utilizza Copilot in PowerPoint per trasformare un piano dettagliato di gestione del cambiamento da Word in una presentazione esecutiva.​

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Salva tempo trasformando i contenuti esistenti e accelerare la progettazione dei contenuti.

Richiedi a Copilot di riepilogare i dettagli della riunione nel tempo, ad esempio il numero di eventi relativi alla modifica che hai ogni settimana.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Gestire eventi più facilmente.

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Utilizza Copilot in Outlook per creare e inviare un'e-mail per notificare al team il piano di gestione delle modifiche.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Accelera il copywriting ed eseguire l'iterazione in modo più efficiente.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza operativa

Semplificando i processi, ottimizzando le risorse o identificando i colli di bottiglia, Copilot può aiutare a informare il processo decisionale e aumentare la produttività.
Risparmia tempo
  • Genera note di riunione ed elementi di follow-up
  • Migliora la qualità delle email e dei grafici

Come Microsoft Copilot può aiutare a gestire i rischi operativi

Identificando anomalie, suggerendo misure preventive e ottimizzando i processi, Copilot migliora l'affidabilità operativa e riduce al minimo i rischi.
Identificare i rischi
  • Monitorare continuamente le normative
  • Consenti il ​​rilevamento tempestivo e la gestione proattiva del rischio

Come Microsoft Copilot può contribuire ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti

Sfrutta Copilot di Microsoft per semplificare le operazioni, migliorare l'efficienza e fornire un servizio eccezionale, garantendo la soddisfazione dei dipendenti.​
Risoluzione efficiente dei ticket
  • Identificare rapidamente i problemi urgenti
  • Organizzare le informazioni provenienti dalle interazioni passate

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.