Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot
Scenario operativo: Creare una richiesta di offerta per il fornitore
Scenario
Utilizzo di Copilot per creare una RFP del fornitore
I team operativi possono utilizzare l'intelligenza artificiale per creare richieste di proposta (RFP) sfruttando Copilot per fornire suggerimenti, analizzare repository di dati e redigere nuovi contenuti.
1. Esaminare le RFP precedenti
Utilizzare Copilot in Word per riepilogare le RFP precedenti e generare un elenco degli elementi richiesti ordinati per categoria.
Copilota in Word
Beneficio: Ottenere iniziato rapidamente analizzando le precedenti RFP.
2. Raccogli informazioni
Richiedere a Copilot di riepilogare i requisiti dalla documentazione esistente.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Rapidamente estraendo informazioni da documenti lunghi può far risparmiare tempo.
3. Domande di ricerca
Richiedi a Copilot di suggerire domande RFP, potenziato con un agente personalizzato per un repository RFP creato con Copilot Studio.
Agente AI
Beneficio: Usando definito il contenuto per rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.
4. Rivedere i requisiti con il team
Copilot in Teams genera un elenco di punti di discussione, domande e idee durante l'incontro con il tuo team.
Copilota in Teams
Beneficio: Non perdere eventuali aggiornamenti chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti emersi durante l'incontro.
5. Revisione della RFP
Utilizza Copilot in Word per rivedere il documento e renderlo più focalizzato su ciò che conta di più.
Copilota in Word
Beneficio: Velocemente rendere le risposte più leggibili per migliorare la qualità della RFP.
6. Comunicare la risposta
Richiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail ai potenziali fornitori con un riepilogo della RFP.
Copilota in Outlook
Beneficio: Velocemente creare e-mail professionali che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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