Libreria scenari Microsoft Operazioni Creare una richiesta di offerta per il fornitore

Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Scenario operativo: Creare una richiesta di offerta per il fornitore

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Scenario

Utilizzo di Copilot per creare una RFP del fornitore

Accelerare il processo e aumentare la precisione della creazione di una RFP.

1. Esaminare le RFP precedenti

Utilizza Microsoft Copilot in Word per riepilogare le RFP precedenti e generare un elenco di elementi richiesti ordinati per categoria.​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Ottenere iniziato rapidamente analizzando le precedenti RFP.

Richiedere a Copilot di riepilogare i requisiti dalla documentazione esistente. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Rapidamente estraendo informazioni da documenti lunghi può far risparmiare tempo.

Richiedi a Copilot di suggerire domande RFP, potenziato con un agente personalizzato per un repository RFP creato con Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Beneficio: Usando definito il contenuto per rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.

Copilot in Teams genera un elenco di punti di discussione, domande e idee durante l'incontro con il tuo team. ​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Non perdere eventuali aggiornamenti chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti emersi durante l'incontro.

Utilizza Copilot in Word per rivedere il documento e renderlo più focalizzato su ciò che conta di più. ​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Velocemente rendere le risposte più leggibili per migliorare la qualità della RFP.

Richiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail ai potenziali fornitori con un riepilogo della RFP. ​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Velocemente creare e-mail professionali che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza operativa

Semplificando i processi, ottimizzando le risorse o identificando i colli di bottiglia, Copilot può aiutare a informare il processo decisionale e aumentare la produttività.
Risparmia tempo
  • Genera note di riunione ed elementi di follow-up
  • Migliora la qualità delle email e dei grafici

Come Microsoft Copilot può aiutare a gestire i rischi operativi

Identificando anomalie, suggerendo misure preventive e ottimizzando i processi, Copilot migliora l'affidabilità operativa e riduce al minimo i rischi.
Identificare i rischi
  • Monitorare continuamente le normative
  • Consenti il ​​rilevamento tempestivo e la gestione proattiva del rischio

Come Microsoft Copilot può contribuire ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti

Sfrutta Copilot di Microsoft per semplificare le operazioni, migliorare l'efficienza e fornire un servizio eccezionale, garantendo la soddisfazione dei dipendenti.​
Risoluzione efficiente dei ticket
  • Identificare rapidamente i problemi urgenti
  • Organizzare le informazioni provenienti dalle interazioni passate

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.