Libreria scenari Microsoft Operazioni Condurre una revisione aziendale

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario operativo: Condurre una revisione aziendale

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Scenario

Pianificare ed eseguire una riunione di revisione aziendale.

1. Progetto di ordine del giorno

Sfrutta Copilot per riepilogare più thread ed e-mail di Teams per le richieste di agenda. Rimani aggiornato su tutte le riunioni che potresti aver perso per garantire chiarezza sulle ultime richieste e decisioni. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Automaticamente estrarre richieste di riunioni chiave da messaggi sparsi, snellendo il processo di costruzione dell’agenda.

Dopo che il team finanziario ha fornito i dati sulle performance aziendali del periodo precedente (mensile/trimestrale), utilizzare Copilot in Excel per evidenziare i dati e incorporare le formule.

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Velocemente analizzare i dati dal periodo precedente.

Utilizzare Copilot in PowerPoint per creare una presentazione basata su un riepilogo dei documenti chiave, tra cui l'analisi delle prestazioni aziendali.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Creare una presentazione da un documento di progetto.

Usa Copilot in Outlook per generare un'e-mail che chiede al team di prepararsi per la riunione. Quindi copia l'ordine del giorno e allega la presentazione che riassume gli obiettivi della riunione.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Salva tempo utilizzando Copilot per condividere il lavoro preliminare per la riunione.

Attiva Copilot in Teams durante la riunione per riassumere le discussioni e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere.​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Salva tempo e mantieni la concentrazione sulla riunione facendo in modo che Copilot acquisisca le azioni chiave.

Utilizza le note e le azioni generate per dare seguito ai partecipanti alla riunione. Utilizza Copilot in Outlook per migliorare il tono della tua email di follow-up trasmettendo al tempo stesso l'urgenza nella tua richiesta.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Garantire alta qualità di scrittura utilizzando Copilot per revisionare le prime bozze.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza operativa

Semplificando i processi, ottimizzando le risorse o identificando i colli di bottiglia, Copilot può aiutare a informare il processo decisionale e aumentare la produttività.
Risparmia tempo
  • Genera note di riunione ed elementi di follow-up
  • Migliora la qualità delle email e dei grafici

Come Microsoft Copilot può aiutare a gestire i rischi operativi

Identificando anomalie, suggerendo misure preventive e ottimizzando i processi, Copilot migliora l'affidabilità operativa e riduce al minimo i rischi.
Identificare i rischi
  • Monitorare continuamente le normative
  • Consenti il ​​rilevamento tempestivo e la gestione proattiva del rischio

Come Microsoft Copilot può contribuire ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti

Sfrutta Copilot di Microsoft per semplificare le operazioni, migliorare l'efficienza e fornire un servizio eccezionale, garantendo la soddisfazione dei dipendenti.​
Risoluzione efficiente dei ticket
  • Identificare rapidamente i problemi urgenti
  • Organizzare le informazioni provenienti dalle interazioni passate

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.