Libreria scenari Microsoft Senza scopo di lucro Ottimizzare la pianificazione del personale e dei volontari

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario non-profit: Ottimizzare la pianificazione del personale e dei volontari

Torna agli scenari non profit Scarica la guida agli scenari

Scenario

Migliorare il reclutamento, la formazione e il personale

1. Valutare il personale attuale

Valutare il personale attuale per comprendere le competenze, i ruoli e le lacune esistenti.

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Crea un report che descrive la nostra attuale forza lavoro nei vari dipartimenti, ruoli e competenze utilizzando le informazioni acquisite nel /[resource management document.docx]

Utilizzare Copilot in Excel per visualizzare le attuali esigenze di personale/volontari.

Excel icon

Copilota in Excel

Richiesta di esempio: Evidenzia le celle in cui le ore di personale/volontariato sono inferiori alle ore richieste.

Creare un piano di reclutamento per colmare le lacune identificate e soddisfare le future esigenze di personale/volontari.

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Delineare un piano di reclutamento per affrontare le lacune di personale identificate e le esigenze future. Includere strategie per reperire candidati, tempistiche e traguardi chiave basati sul passato /[recruitment strategy plan.docx]

Sviluppare e implementare programmi di formazione per migliorare le competenze del personale attuale e dei volontari.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Richiesta di esempio: Crea uno schema di allenamento per il nostro nuovo programma di sviluppo, che copre le competenze e le abilità richieste.

Monitorare e valutare regolarmente l'impiego del personale e dei volontari per garantire l'allineamento con gli obiettivi organizzativi.

Excel icon

Copilota in Excel

Richiesta di esempio: Dimmi quali dati sono richiesti per calcolare indicatori chiave di prestazione (KPI) quali ore di straordinario, livelli di personale negli intervalli di punta e utilizzo delle competenze.

Adeguare costantemente i piani di personale e volontariato in base al feedback e ai dati per garantire livelli di personale ottimali.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Richiesta di esempio: Riassumere le riunioni regolari per esaminare i dati sulle prestazioni della forza lavoro e raccogliere feedback dai membri del team.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare i coefficienti di spesa

Il rapporto spese amministrative misura la percentuale delle spese di un'organizzazione che viene allocata ai costi amministrativi. Ciò aiuta a misurare l'impatto diretto del programma di un ente di beneficenza rispetto al costo richiesto per gestirlo, per aiutare i donatori a identificare gli enti di beneficenza ad alto impatto.

Come Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare la fidelizzazione dei volontari

Misurare il successo dell'organizzazione riducendo l'abbandono e aumentando il volontariato ripetuto.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare l'impatto del programma

Definire la teoria del cambiamento di un programma, gli obiettivi di monitoraggio e valutazione e ottenere risultati più rapidamente.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare il ROI della raccolta fondi

Il ROI della raccolta fondi è il rapporto tra i fondi netti raccolti e i costi della raccolta fondi.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.