Libreria scenari Microsoft Senza scopo di lucro Monitoraggio e rendicontazione delle sovvenzioni

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario non-profit: Monitoraggio e rendicontazione delle sovvenzioni

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Scenario

Utilizzo di Copilot per migliorare il monitoraggio e la rendicontazione delle sovvenzioni

Semplificare le attività legate alla raccolta fondi.

1. Automatizzare l'immissione dei dati

Chiedere a Copilot di scrivere una macro che popola automaticamente Excel con i dati delle sovvenzioni dai file CSV.

Excel icon

Copilota in Excel

Richiesta di esempio: Creare una macro di Excel per copiare i dati dai file CSV in [location] in [Excel file] in base ai nomi delle colonne. Quindi evidenzia eventuali anomalie o valori anomali nei dati.

Utilizzare Copilot in Power BI per creare report che visualizzino il numero di domande di sovvenzione accolte, gli importi dei finanziamenti e altre metriche chiave.

Power BI icon

Copilot in Power BI

Richiesta di esempio: Generare un report di Power BI che mostra il numero di domande di sovvenzione accolte, i finanziamenti totali ricevuti e gli andamenti nel tempo.

Utilizzare Copilot in Word per creare un modello standardizzato che consenta ai beneficiari di fornire informazioni quali l'avanzamento del progetto, le tappe raggiunte e i resoconti finanziari. 

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Generare un modello di reporting standardizzato per i beneficiari per fornire aggiornamenti sull'utilizzo delle sovvenzioni. Includere sezioni per informazioni sui beneficiari, dati finanziari, avanzamento del progetto, risultati, sfide, piani futuri e documentazione di supporto.

Utilizzare Copilot in Microsoft Teams per riassumere le riunioni relative alle sovvenzioni, registrare i progressi nelle tappe fondamentali e documentare i passaggi successivi.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Richiesta di esempio: Riassumere la riunione mensile di sovvenzione e mettere in evidenza le azioni chiave.

Utilizzare Copilot in Excel per ottimizzare i report per l'analisi delle metriche delle prestazioni, come i fondi utilizzati, i risultati del progetto e l'impatto.

Excel icon

Copilota in Excel

Richiesta di esempio: Crea un grafico che mostra come sono stati utilizzati i fondi della sovvenzione dati i dati in /[utilized grant funds.xlx]

Utilizzare Copilot in PowerPoint per creare un'immagine che riassuma le prestazioni della sovvenzione e le metriche chiave per le parti interessate.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Richiesta di esempio: Crea una diapositiva che aiuta a visualizzare i dati in /[reporting template.docx]

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare i coefficienti di spesa

Il rapporto spese amministrative misura la percentuale delle spese di un'organizzazione che viene allocata ai costi amministrativi. Ciò aiuta a misurare l'impatto diretto del programma di un ente di beneficenza rispetto al costo richiesto per gestirlo, per aiutare i donatori a identificare gli enti di beneficenza ad alto impatto.

Come Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare la fidelizzazione dei volontari

Misurare il successo dell'organizzazione riducendo l'abbandono e aumentando il volontariato ripetuto.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare l'impatto del programma

Definire la teoria del cambiamento di un programma, gli obiettivi di monitoraggio e valutazione e ottenere risultati più rapidamente.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare il ROI della raccolta fondi

Il ROI della raccolta fondi è il rapporto tra i fondi netti raccolti e i costi della raccolta fondi.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.