Scenario

Integrazione di Microsoft 365 Copilot aattraversare la produzione di contenuti flusso di lavoro, i dipendenti guadagnano più velocemente processo decisionale semplificato logistica, monitoraggio in tempo reale e senza interruzioni collaborazione-accelerando infine tempi di produzione e elevazione qualità dei contenuti.

1. Briefing mattutino

Al mattino, il responsabile della produzione chiede a Copilot di riassumere le e-mail inviate durante la notte, segnalare gli aggiornamenti urgenti sulla produzione e suggerire un elenco di attività prioritarie.

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Copilota in Outlook

Beneficio: Risparmia tempo sulle attività amministrative, abilitazione processi decisionali più rapidi e quotidiani più fluidi pianificazione.

2. Revisione delle risorse e feedback

Successivamente, il responsabile utilizza Copilot per rivedere le sceneggiature, gli storyboard e i brief di produzione del giorno. Copilot suggerisce modifiche per chiarezza, tono e coerenza, basandosi sulle modifiche alla sceneggiatura apportate durante le riprese in diretta qualche giorno prima.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Accelerare il perfezionamento dei contenuti, riducendo avanti e indietro con gli editori e migliorando la qualità.

3. Pianificazione e coordinamento della produzione

Successivamente, un agente integrato in Teams aiuta a gestire la logistica di produzione. Il responsabile della produzione può generare e aggiornare i programmi del personale in base alla disponibilità e attivare promemoria e avvisi.

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Agente AI

Beneficio: Semplificato, end-to-end logistica automazione riduce la coordinazione manuale, evita errori di pianificazione e liberare tempo per la creatività supervisione. 

4. Supporto alla produzione in tempo reale

Sul set, il responsabile può utilizzare un agente Copilot compatibile con i dispositivi mobili per registrare i metadati delle scene, tenere traccia delle scene completate e di quelle in sospeso, segnalare problemi tecnici e sincronizzare istantaneamente gli aggiornamenti con il team di post-produzione in SharePoint e Teams.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente AI

Beneficio: Monitoraggio della produzione in tempo reale e a mani libere aiuta squadre per migliorare la precisione, riducendo la confusione post-tiro, e consentendo tempi di risposta più rapidi per i team di editing.

5. Accelerazione post-produzione

Copilot in Loop aiuta i team a strutturare elenchi di filmati e scene grezzi, delineando attività e scadenze per ottimizzare le tempistiche di post-produzione. Il passaggio di consegne alla post-produzione è più rapido, garantendo che le risorse siano ben organizzate e pronte per il montaggio.

Microsoft Loop icon

Copilota in Loop

Esempio di richiesta: Crea un elenco di cose da fare basato su [queste attività] e assegnare i proprietari.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Consentire alle persone di concentrarsi sui compiti più creativi e strategici, allontanandosi dalla monotonia digitale.

Risparmia tempo

  • Semplificare i processi e ridurre le attività banali
  • Riduci lo stress creando una prima bozza per e-mail e documenti difficili
  • Mantieni il lavoro organizzato
  • Ridurre i requisiti di straordinario

Organizzazione dei compiti

Genera rapidamente nuove idee e concetti, comprendi le potenziali risposte del pubblico e aumenta l'efficacia della collaborazione tra i team.

Semplifica i flussi di lavoro

  • Trova rapidamente le informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verificare la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Migliora i tuoi dati

Crea e ottimizza rapidamente i contenuti di marketing, migliora la gestione delle campagne e ottieni ricerche di mercato di qualità superiore.

Informare le ricerche di mercato 

  • Informazioni sulle organizzazioni di ricerca e concorrenti
  • Scopri come posizionare il prodotto
  • Riepilogare i risultati del sondaggio

Migliorare i materiali per la generazione della domanda

Velocizzare le comunicazioni interne

Risparmia tempo sulle attività amministrative

Semplificare attività e processi ripetitivi come la ricerca di risorse, l'ideazione e la comunicazione.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Approfondimenti sull'incontro

Creazione del piano

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.