Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario di produzione: Richiesta di proposta del fornitore
Scenario
Utilizzo di Copilot per creare una RFP del fornitore
Accelerare il processo di richiesta di proposta (RFP) contribuendo a ottenere materiali di qualità a condizioni e prezzi vantaggiosi.
1. Preparazione RFP
Un'azienda produttrice di bevande ha bisogno di trovare un nuovo fornitore di materiali di imballaggio sostenibili e intende avviare una procedura RFP (richiesta di proposta) per valutare potenziali fornitori.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Riassumere le migliori pratiche di materiali di imballaggio CPG e generare la bozza RFP iniziale che delinea i requisiti, gli obiettivi, i criteri di sostenibilità, il processo e i criteri di valutazione per la selezione del fornitore
2. Definizione dei criteri di selezione del fornitore
Definire i criteri per la selezione del fornitore, quali esperienza, capacità, prezzi, standard qualitativi e requisiti di conformità.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beneficio: Revisione parametri di riferimento del settore, linee guida normative e best practice per informare lo sviluppo dei criteri di selezione
3. Ricerca/selezione dei fornitori
Ricercare e riassumere le informazioni sui fornitori di imballaggi CPG rilevanti in base alla conoscenza del settore.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beneficio: Supporto raccolta di fornitori, analisi dei loro profili, capacità e selezione dei candidati in base ai criteri di selezione predefiniti
4. Gestione della distribuzione RFP
Distribuire il documento RFP ai fornitori selezionati e gestire la corrispondenza individuale.
Copilota in Outlook
Beneficio: personalizzare bozze di posta elettronica e RFP per ciascun fornitore selezionato con requisiti specifici e informazioni di contatto
5. Valutazione della proposta
Coordinarsi con il team di valutazione per esaminare e analizzare le risposte dei fornitori e valutarle in base ai criteri predefiniti.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Estrapolare informazioni chiave dalle proposte del fornitore e creare elementi visivi basati su criteri pertinenti quali tempi di consegna, quantità minime d'ordine, prezzi, differenze chiave e certificazioni.
6. Selezione del fornitore
Comunicare la decisione ai fornitori selezionati e condividere i termini contrattuali finali e i dettagli chiave per un accordo reciproco.
Copilota in Outlook
Beneficio: creare bozza di contratto documenti, impostare promemoria per monitorare i progressi della negoziazione e garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali e i requisiti legali
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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