Libreria scenari Microsoft Legale Revisione del contratto più rapida (Copilot Studio)

Disponibile con: Copilot for Microsoft 365 e Copilot Studio

Scenario legale: Revisione del contratto più rapida (Copilot Studio)

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Scenario

Utilizzo di Copilot Studio per una revisione più rapida del contratto

Esaminare i contratti e confrontare le clausole con i termini standard.

1. Riepilogare la conversazione e-mail

Chiedi a Copilot di riassumere un thread di posta elettronica relativo a un memorandum d'intesa (MOU). Utilizza i riferimenti per passare direttamente all'e-mail e ottenere più contesto.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Salva revisione del tempo lunghi thread di posta elettronica per estrarre le informazioni essenziali

Chiedere a Copilot in Outlook di rispondere all'e-mail con alcuni suggerimenti per gli aggiornamenti del MOU e quindi chiedere al contatto di inviare il MOU alla piattaforma di revisione legale.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Copilot redigerà un'e-mail professionale con i dettagli necessari, inclusi i collegamenti alla piattaforma di revisione legale per le osservazioni solo da pochi punti elenco.

Richiedi dettagli specifici da un documento contrattuale complesso, come la durata o i termini di pagamento. Quindi, utilizza un agente dello Studio Copilot per annotare eventuali elementi relativi a controversie nel sistema legale.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Beneficio: Velocità una revisione del contratto chiedendo a Copilot di cercare le informazioni necessarie e poi passando direttamente alle aree specifiche che necessitano di ulteriore revisione.

Chiedi a Copilot in Word di confrontare due accordi e di elencare i risultati in una tabella, includendo gli aspetti trattati in un accordo e non nell'altro.​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Copilot possono confrontare le principali posizioni giuridiche anche se non si forniscono aree specifiche e non si espongono differenze e potenziali disposizioni mancanti.

Utilizza il riepilogo per comprendere gli elementi chiave discussi nella riunione, quindi chiedi a Copilot in Teams di creare un rapporto sulla riunione con un elenco di tutti gli aggiornamenti contrattuali richiesti. ​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Creare una serie di verbali di riunione formali per i record dei clienti in un formato specificato con elementi quali elenco delle presenze, voci di azione, disaccordi e punti chiave.

Chiedi a Copilot in Teams di creare un briefing che il consulente legale potrà utilizzare durante l'incontro con il fornitore per finalizzare il contratto.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Preparare per un incontro con un cliente chiedendo a Copilot di riassumere le relazioni esistenti e le interazioni recenti.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi medi di revisione dei documenti

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di revisione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli avvocati e a tassi di soddisfazione del cliente più elevati.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali
  • Minor tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre la spesa

I team legali possono utilizzare Copilot per automatizzare le attività di routine per migliorare la produttività, accelerare i processi e aumentare la soddisfazione del cliente. Migliorando questi parametri, i team legali possono portare il lavoro internamente e diventare meno dipendenti dall’assistenza di consulenti legali esterni.​
Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali
  • Ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a promuovere l'efficienza nel lavoro normativo e nella conformità

Copilot può migliorare significativamente l'efficienza e la scalabilità in lavori normativi complessi. Riassumendo le normative, semplificando l'analisi e fornendo informazioni fruibili, consente ai team legali di stare al passo con i tempi.
Valutare le normative
  • Riassume le nuove normative
  • Fornisce analisi dei gap con le policy dell'organizzazione
  • Ricerca informazioni esterne rilevanti
  • Identifica possibili strategie di mitigazione del rischio

Come Microsoft Copilot può aiutare a semplificare i processi transazionali

Copilot può aumentare l'efficienza, la comprensione e la coerenza delle revisioni dei contratti per una maggiore velocità e un migliore processo decisionale.
Revisione avanzata
  • Riepilogare documenti complessi
  • Estrai clausole e termini chiave
  • Evidenziare le sezioni che necessitano di un esame più approfondito
  • Genera più velocemente le prime bozze dei contratti

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.