Libreria scenari Microsoft Legale Negoziazione del contratto di licenza

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario legale: Negoziazione del contratto di licenza

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Scenario

Utilizzo di Copilot per negoziare accordi di licenza

Acquisire e analizzare i termini proposti durante le negoziazioni e quindi creare una bozza di accordo.

1. Incontro con la controparte

Utilizza Copilot in Teams per trascrivere gli appunti presi durante la riunione e catturare i punti chiave della negoziazione.

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Copilota in Teams

Beneficio: Condotta riunioni efficaci all'interno del team legale e con altri dipartimenti (ad esempio la sicurezza informatica) e riassumere note e azioni da intraprendere.

Utilizzando gli appunti della riunione per iniziare, utilizza Copilot per creare il term sheet preliminare.

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Recuperare chat, e-mail e documenti pertinenti Più veloce.

Utilizza Copilot in Word per analizzare i termini proposti dalla controparte.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Analizzare grandi quantità di testo per comprendere meglio i termini proposti.

Utilizzare Copilot per trovare accordi comparabili per ottenere informazioni legali in tempo reale e verificare i requisiti di conformità.

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata1

Beneficio: Migliorare qualità di decisioni basate sui dati con analisi generate automaticamente in base alle richieste dell'utente.

Nelle riunioni, usa Copilot in Teams per ricevere suggerimenti linguistici in tempo reale e per segnalare potenziali insidie.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: creare ricerche legali in base ad argomenti, parole chiave, fonti e fornire approfondimenti e consigli.

Dopo aver raggiunto il consenso, Copilot in Outlook genera una bozza dell'accordo di licenza che incorpora le decisioni prese. Il team di revisione legale apporta le modifiche necessarie

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Bozza e-mail e pianificare riunioni per le parti interessate con informazioni e toni appropriati per il pubblico.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi medi di revisione dei documenti

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di revisione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli avvocati e a tassi di soddisfazione del cliente più elevati.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali
  • Minor tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre la spesa

I team legali possono utilizzare Copilot per automatizzare le attività di routine per migliorare la produttività, accelerare i processi e aumentare la soddisfazione del cliente. Migliorando questi parametri, i team legali possono portare il lavoro internamente e diventare meno dipendenti dall’assistenza di consulenti legali esterni.​
Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali
  • Ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a promuovere l'efficienza nel lavoro normativo e nella conformità

Copilot può migliorare significativamente l'efficienza e la scalabilità in lavori normativi complessi. Riassumendo le normative, semplificando l'analisi e fornendo informazioni fruibili, consente ai team legali di stare al passo con i tempi.
Valutare le normative
  • Riassume le nuove normative
  • Fornisce analisi dei gap con le policy dell'organizzazione
  • Ricerca informazioni esterne rilevanti
  • Identifica possibili strategie di mitigazione del rischio

Come Microsoft Copilot può aiutare a semplificare i processi transazionali

Copilot può aumentare l'efficienza, la comprensione e la coerenza delle revisioni dei contratti per una maggiore velocità e un migliore processo decisionale.
Revisione avanzata
  • Riepilogare documenti complessi
  • Estrai clausole e termini chiave
  • Evidenziare le sezioni che necessitano di un esame più approfondito
  • Genera più velocemente le prime bozze dei contratti

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.