Libreria scenari Microsoft Legale Agente di gestione del ciclo di vita del contratto

Disponibile con: Studio Copilot

Scenario legale: Agente di gestione del ciclo di vita del contratto

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Scenario

Utilizzo di agenti AI per creare un agente di gestione del ciclo di vita del contratto

Ottimizza i flussi di lavoro contrattuali con monitoraggio automatizzato, approvazioni e gestione del repository.

1. Monitoraggio degli avvisi di rinnovo

Monitora le date dei contratti e avvia avvisi di rinnovo.

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Agente AI

Evita di perdere le scadenze avvisando i team prima del rinnovo dei contratti.

2. Instradamento delle approvazioni

Invia i contratti alle parti interessate per l'approvazione.

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Agente AI

Invia automaticamente i contratti alle parti interessate giuste per un'approvazione più rapida.

3. Monitoraggio delle approvazioni

Tiene traccia del flusso di approvazione e del completamento.

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Agente AI

Tiene traccia dell'avanzamento dell'approvazione per evitare colli di bottiglia e ritardi.

4. Validazione

Convalida i documenti finali e applica il controllo delle versioni.

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Agente AI

Garantisce che i documenti finali siano conformi agli standard e applica il controllo delle versioni.

5. Gestione del repository dei contratti

Organizza le versioni finali nell'archivio dei contratti.

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Agente AI

Conserva i contratti completati in un archivio organizzato e consultabile.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi medi di revisione dei documenti

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di revisione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli avvocati e a tassi di soddisfazione del cliente più elevati.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali

  • Minor tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Migliorare le comunicazioni

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre la spesa

I team legali possono utilizzare Copilot per automatizzare le attività di routine per migliorare la produttività, accelerare i processi e aumentare la soddisfazione del cliente. Migliorando questi parametri, i team legali possono portare il lavoro internamente e diventare meno dipendenti dall’assistenza di consulenti legali esterni.​

Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali

  • Ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Migliorare le comunicazioni

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a promuovere l'efficienza nel lavoro normativo e nella conformità

Copilot può migliorare significativamente l'efficienza e la scalabilità in lavori normativi complessi. Riassumendo le normative, semplificando l'analisi e fornendo informazioni fruibili, consente ai team legali di stare al passo con i tempi.

Valutare le normative

  • Riassume le nuove normative
  • Fornisce analisi dei gap con le policy dell'organizzazione
  • Ricerca informazioni esterne rilevanti
  • Identifica possibili strategie di mitigazione del rischio

Implementazione della conformità

Come Microsoft Copilot può aiutare a semplificare i processi transazionali

Copilot può aumentare l'efficienza, la comprensione e la coerenza delle revisioni dei contratti per una maggiore velocità e un migliore processo decisionale.

Revisione avanzata

  • Riepilogare documenti complessi
  • Estrai clausole e termini chiave
  • Evidenziare le sezioni che necessitano di un esame più approfondito
  • Genera più velocemente le prime bozze dei contratti

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.