Libreria scenari Microsoft Tecnologie dell'informazione Assegnazione e utilizzo delle licenze

Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Scenario dell'Information Technology: Assegnazione e utilizzo delle licenze

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Scenario

Utilizzare Copilot per monitorare l'assegnazione e l'utilizzo delle licenze

Risoluzione rapida dei problemi di dispositivi e app.

1. Controllare le richieste

Chiedi a Copilot di generare un riepilogo delle richieste via email per vari software.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Genera un riepilogo delle richieste di licenza software da parte degli utenti.

L'amministratore chiede a Copilot di consigliare le licenze con funzionalità simili, preferibilmente con licenze disponibili da assegnare all'utente.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Genera una tabella con le richieste, il tipo di licenza consigliato e la disponibilità delle licenze.

Gli amministratori ottengono informazioni sulle licenze disponibili e sulle licenze inattive per un'app. Invece di acquistare più licenze, chiedono a Copilot di reclamare le licenze. Inoltre, ottieni assistenza per audit, previsioni e riconciliazione.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Genera un report quando l'utilizzo è basso e fornisce informazioni per il recupero delle licenze.

L'amministratore utilizza l'agente Copilot per creare un'e-mail all'utente con le informazioni sulla licenza consigliate.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Genera un'e-mail con le informazioni sulla licenza.

Se l'utente non è soddisfatto della raccomandazione, l'amministratore esamina la richiesta per assicurarsi che la soluzione consigliata soddisfi i requisiti.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Genera un confronto tra le capacità della soluzione richiesta e di quella consigliata.

L'amministratore approva la richiesta e notifica all'utente i passaggi successivi.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Genera un'e-mail con la procedura di approvazione e installazione.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a migliorare la varianza del budget

Mantieni i tuoi budget sotto controllo migliorando l'efficienza dei dipendenti e dei processi.
Creare un ciclo di feedback interno per identificare le aree di risparmio sui costi:
  • Progetto di sondaggi tra i dipendenti incentrati sul valore delle risorse utilizzate e idee per il risparmio sui costi
  • Analizza i sondaggi per ottenere informazioni preziose su ciò che rende felici i dipendenti o sulle aree che necessitano di miglioramento all'interno dell'organizzazione

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a migliorare i tassi di utilizzo delle app

Crea fantastiche esperienze di onboarding e raccogli e analizza feedback per migliorare le esperienze degli utenti
Crea materiali di onboarding:
  • Utilizza Copilot per redigere guide di formazione
  • Utilizza Copilot per migliorare i manuali dei dipendenti
  • Genera notizie e annunci

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a migliorare il tasso di adozione del prodotto

Crea fantastiche esperienze di onboarding e raccogli e analizza feedback per migliorare le esperienze degli utenti.
Crea materiali di onboarding:
  • Utilizza Copilot per redigere guide di formazione
  • Utilizza Copilot per migliorare i manuali dei dipendenti
  • Genera notizie e annunci

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'NPS

L'assistenza basata sull'intelligenza artificiale in tempo reale per una risoluzione più rapida dei problemi consente agli agenti di concentrarsi sulla fornitura di un servizio di alta qualità.
Incorpora feedback:
  • Analizza rapidamente il feedback dei clienti
  • Crea rapidamente consigli
  • Aggiorna rapidamente script e processi
  • Creare comunicazioni per socializzare i cambiamenti

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i costi

Sfrutta il risparmio di tempo ottenuto con Copilot per portare le attività internamente e ridurre la dipendenza da risorse esterne.
Creare un ciclo di feedback interno per identificare le aree di risparmio sui costi:
  • La bozza di sondaggi tra i dipendenti si è concentrata sul valore delle risorse utilizzate e sulle idee per il risparmio sui costi
  • Analizza i sondaggi per ottenere informazioni preziose su ciò che rende felici i dipendenti o sulle aree che necessitano di miglioramento all'interno dell'organizzazione

In che modo Microsoft Copilot può aiutare a ottimizzare la risposta alle interruzioni del servizio

Copilot ti aiuta a ripristinare il funzionamento dei tuoi servizi e a massimizzare la soddisfazione degli utenti.
Rispondere al reclamo o alla richiesta dell'utente:
  • Rispondi rapidamente alle e-mail in entrata
  • Accedi ai record dei clienti per un supporto migliore
  • Ottiene una risposta rapida effettuando la ricerca in siti e documenti interni

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre il tempo medio di risoluzione dei ticket di supporto

Microsoft Copilot migliora il supporto clienti integrando l'assistenza AI nei flussi di lavoro self-service e service desk.
Aumentare le comunicazioni di supporto e l'efficienza del follow-up:
  • Chiedi assistenza a Copilot con le e-mail in entrata e in uscita
  • Bozze di comunicazioni e annunci via email con Copilot
  • Genera note sulla riunione ed elementi di follow-up

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.