Libreria scenari Microsoft Risorse umane Risoluzione dei problemi dei dipendenti

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario delle risorse umane: Risoluzione dei problemi dei dipendenti

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Scenario

Utilizzo di Copilot per risolvere i problemi dei dipendenti

Collaborare alla risoluzione e alla documentazione.

1. Riassumere la sfida

Aggrega un thread di conversazioni e-mail lungo e complesso per creare una visione olistica e riepilogativa della sfida (coinvolgimento dei dipendenti, fidelizzazione, diversità e inclusione, ecc.).

Outlook icon

Copilota in Outlook

Azione: Selezionare "Riassumere" per comprendere le questioni chiave e le soluzioni proposte da lunghi thread di posta elettronica relativi alla sfida delle risorse umane.

Chiedi a Copilot di aiutarti a identificare risorse pertinenti e tempestive per aiutare a risolvere questa sfida comune o complessa.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Azione: utilizzare Copilot per identificare rapidamente informazioni pertinenti e tempestive dati su come affrontare scenari comuni o complessi dei dipendenti.

Crea un elenco di domande necessarie per aiutare a risolvere questa sfida.

Microsoft Loop icon

Copilota in Loop

Azione: prima di una riunione programmata, chiedi ai compagni di squadra di sviluppare il Loop: scambiare idee per affrontare la situazione e la sfida delle risorse umane.

Pianifica un incontro per discutere le opzioni.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Azione: utilizzare Copilot durante la riunione per "elenca le idee principali di cui abbiamo discusso" e poi rivedi le note sull'intelligenza artificiale "Attività di follow-up" dopo la riunione per confermare o aggiornare l'approccio e la documentazione.

Aggiornare l'approccio, la procedura e/o la documentazione politica, a seconda dei casi.

Word icon

Copilota in Word

Suggerimento di esempio: sfruttare il feedback della riunione per aggiornare l'approccio. Riscrivi questa sezione per aggiornare i “giorni per rispondere” da 5 giorni lavorativi a 3 giorni lavorativi.

Comunicare il piano e le azioni alle parti interessate appropriate e monitorare il coinvolgimento.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Richiesta di esempio: Bozza con Copilot: un'e-mail alle parti interessate che fornisce dettagli e tempistiche relativi ai piani d'azione per affrontare la sfida delle risorse umane.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi di risoluzione medi

Microsoft Copilot può aiutare con opzioni self-service per i dipendenti che utilizzano sistemi HR che possono ridurre i requisiti di supporto e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.​
Aumenta la produttività
  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

In che modo Copilot può contribuire a ridurre il tempo medio di risoluzione dei problemi​

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad un aumento della produttività e a tassi di soddisfazione dei dipendenti più elevati.​
Aumenta la produttività
  • Ricerca rapidamente le interazioni dei servizi
  • Crea le prime bozze più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

In che modo Copilot può contribuire ad aumentare l'utilizzo dei benefit

Creare interfacce migliorate affinché i dipendenti possano conoscere i loro vantaggi e migliorare i processi di registrazione.​
Creare una campagna di benefici per le risorse umane
  • Genera notizie e annunci dal tuo team o dipartimento delle risorse umane
  • Comunicare politiche e procedure per questioni relative alle risorse umane, come benefit, buste paga, prestazioni e conformità

In che modo Copilot può contribuire a migliorare i punteggi eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) è un parametro prezioso per valutare il coinvolgimento dei dipendenti. Misura la probabilità che i tuoi dipendenti consiglino la tua organizzazione come ottimo posto di lavoro ai loro amici o familiari. Microsoft Copilot svolge un ruolo fondamentale nel migliorare i Net Promoter Scores (eNPS) dei dipendenti promuovendo un ambiente di lavoro positivo e responsabilizzando i dipendenti.
Crea un ciclo di feedback interno
  • Progetto di sondaggi tra i dipendenti
  • Analizza i sondaggi per ottenere risultati preziosi
    insight sul sentiment dei dipendenti

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i tempi di onboarding

Ridurre i tempi di accelerazione è vantaggioso per tutti. Aumenta la fiducia e il coinvolgimento dei dipendenti. Aiuta ad abbreviare la curva di apprendimento consentendo ai dipendenti di avere un impatto prima.
Crea materiali di onboarding
  • Utilizza Copilot per redigere guide di formazione
  • Utilizza Copilot per migliorare i manuali dei dipendenti

In che modo Microsoft Copilot può aiutare i tassi di turnover dei dipendenti

Ridurre lo stress delle attività quotidiane utilizzando Microsoft Copilot per ridurre la complessità e risparmiare tempo può aiutare a migliorare la soddisfazione dei dipendenti, il che, come è stato dimostrato, migliora la fidelizzazione.
Migliorare la qualità dei materiali e dei processi interni
  • Migliorare le descrizioni delle mansioni per una maggiore chiarezza dei ruoli
  • Migliora le riunioni aziendali con riepilogo e riepilogo
  • Concentrati completamente durante la riunione

Come Microsoft Copilot può aiutare nelle assunzioni

Copilot può aiutare le risorse umane a semplificare il processo di assunzione fornendo assistenza nella stesura delle descrizioni del lavoro, nella conduzione di colloqui e nella redazione di comunicazioni ai candidati.
Migliorare la qualità dell'esperienza e dei materiali di reclutamento
  • Migliorare le descrizioni dei lavori
  • Migliora le interviste con riepilogo e riepilogo
  • Migliora la qualità delle email e delle chat con i candidati

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.