Libreria scenari Microsoft Risorse umane Agente addetto alla conformità dei congedi

Disponibile con: Studio Copilot

Scenario delle risorse umane: Agente addetto alla conformità dei congedi

Torna agli scenari delle risorse umane Scarica la guida agli scenari

Scenario

Utilizzo di agenti AI per rivedere le richieste di ferie

Automatizza la verifica delle ferie, i controlli di conformità e le approvazioni integrandoli con i sistemi di risorse umane e benefit per una gestione delle ferie senza intoppi.

1. Richiesta di congedo

I dipendenti utilizzano l'agente per inserire le richieste di ferie in linguaggio naturale e l'agente può richiedere ulteriori informazioni, se necessario.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Vantaggio: l'agente fornisce un unico punto di riferimento per tutte le richieste di congedo e può garantire che le richieste contengano tutte le informazioni necessarie.

L'agente verifica le richieste in base a policy, quadri normativi e dati dei dipendenti. Segnala le violazioni delle policy e avvisa le Risorse Umane dei casi ad alto rischio.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Vantaggio: l'agente può verificare le informazioni della richiesta rispetto alle policy e stabilire se è necessario coinvolgere un responsabile delle risorse umane per prendere una decisione.

L'agente elabora le approvazioni in base alle regole di delega e tiene informati i dipendenti.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Vantaggio: l'agente gestisce le comunicazioni con le risorse umane e i dipendenti per velocizzare il processo e migliorare la soddisfazione dei dipendenti.

Se richiesto dalla politica aziendale, l'agente può consigliare adeguamenti alla retribuzione e ai benefici in base al tipo e alla durata del congedo.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Vantaggio: risparmio di tempo per gli impiegati addetti alla contabilità.

Aggiunge nuove richieste di ferie, gestisce quelle esistenti e invia aggiornamenti in tempo reale ai dipendenti e alle risorse umane.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Vantaggio: riduce il tempo dedicato dagli addetti alle risorse umane alla tenuta dei registri.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi di risoluzione medi

Microsoft Copilot può aiutare con opzioni self-service per i dipendenti che utilizzano sistemi HR che possono ridurre i requisiti di supporto e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.​
Aumenta la produttività
  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

In che modo Copilot può contribuire a ridurre il tempo medio di risoluzione dei problemi​

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad un aumento della produttività e a tassi di soddisfazione dei dipendenti più elevati.​
Aumenta la produttività
  • Ricerca rapidamente le interazioni dei servizi
  • Crea le prime bozze più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

In che modo Copilot può contribuire ad aumentare l'utilizzo dei benefit

Creare interfacce migliorate affinché i dipendenti possano conoscere i loro vantaggi e migliorare i processi di registrazione.​
Creare una campagna di benefici per le risorse umane
  • Genera notizie e annunci dal tuo team o dipartimento delle risorse umane
  • Comunicare politiche e procedure per questioni relative alle risorse umane, come benefit, buste paga, prestazioni e conformità

In che modo Copilot può contribuire a migliorare i punteggi eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) è un parametro prezioso per valutare il coinvolgimento dei dipendenti. Misura la probabilità che i tuoi dipendenti consiglino la tua organizzazione come ottimo posto di lavoro ai loro amici o familiari. Microsoft Copilot svolge un ruolo fondamentale nel migliorare i Net Promoter Scores (eNPS) dei dipendenti promuovendo un ambiente di lavoro positivo e responsabilizzando i dipendenti.
Crea un ciclo di feedback interno
  • Progetto di sondaggi tra i dipendenti
  • Analizza i sondaggi per ottenere risultati preziosi
    insight sul sentiment dei dipendenti

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i tempi di onboarding

Ridurre i tempi di accelerazione è vantaggioso per tutti. Aumenta la fiducia e il coinvolgimento dei dipendenti. Aiuta ad abbreviare la curva di apprendimento consentendo ai dipendenti di avere un impatto prima.
Crea materiali di onboarding
  • Utilizza Copilot per redigere guide di formazione
  • Utilizza Copilot per migliorare i manuali dei dipendenti

In che modo Microsoft Copilot può aiutare i tassi di turnover dei dipendenti

Ridurre lo stress delle attività quotidiane utilizzando Microsoft Copilot per ridurre la complessità e risparmiare tempo può aiutare a migliorare la soddisfazione dei dipendenti, il che, come è stato dimostrato, migliora la fidelizzazione.
Migliorare la qualità dei materiali e dei processi interni
  • Migliorare le descrizioni delle mansioni per una maggiore chiarezza dei ruoli
  • Migliora le riunioni aziendali con riepilogo e riepilogo
  • Concentrati completamente durante la riunione

Come Microsoft Copilot può aiutare nelle assunzioni

Copilot può aiutare le risorse umane a semplificare il processo di assunzione fornendo assistenza nella stesura delle descrizioni del lavoro, nella conduzione di colloqui e nella redazione di comunicazioni ai candidati.
Migliorare la qualità dell'esperienza e dei materiali di reclutamento
  • Migliorare le descrizioni dei lavori
  • Migliora le interviste con riepilogo e riepilogo
  • Migliora la qualità delle email e delle chat con i candidati

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.