Scenario

Utilizza Copilot per personalizzare i materiali didattici dei soci

Copilot Chat consente alle organizzazioni sanitarie di creare, perfezionare e condividere rapidamente materiali didattici personalizzati per i membri, migliorando l'inserimento, la soddisfazione e la comprensione, riducendo al contempo lo sforzo manuale e l'onere del supporto.

1. Ricerca le tendenze del mercato

Uno specialista di marketing chiede a Copilot Chat di riassumere le recenti tendenze di mercato, le recensioni pubbliche e le migliori pratiche per l'onboarding dei nuovi membri. In questo modo, emergono rapidamente le domande e le preoccupazioni più rilevanti per garantire che i materiali didattici rispondano a esigenze reali.

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Esempio di richiesta: "Cerca articoli e recensioni web recenti sull'assistenza sanitaria virtuale e sull'onboarding dei benefit".

2. Identificare gli argomenti chiave e le FAQ

Per ottenere aiuto nell'analisi delle comunicazioni riassunte ed evidenziare eventuali argomenti ricorrenti, dubbi e domande frequenti, Copilot Chat aiuta a individuare le aree di confusione o interesse più comuni, facilitando la scelta di dove concentrare gli sforzi formativi.

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Esempio di domanda: "Quali sono i cinque principali problemi e temi, secondo fonti online?"

3. Redigere contenuti didattici su misura

Utilizzando gli argomenti identificati, il responsabile del marketing chiede assistenza a Copilot Chat per creare una FAQ o una guida didattica semplice e di facile comprensione. Questo può contribuire a creare rapidamente materiali chiari e accessibili che rispondano direttamente alle domande dei membri, migliorando l'onboarding e riducendo le richieste di supporto.

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Esempio di richiesta: "Scrivi una semplice FAQ per i nuovi iscritti sull'accesso al portale dei vantaggi".

4. Rivedere e perfezionare i contenuti

Per garantire che i materiali didattici siano personalizzati e facili da comprendere, lo specialista richiede a Copilot Chat di chiarire il linguaggio, personalizzare gli esempi, tradurre in una nuova lingua o adattare il tono per specifici segmenti di membri (ad esempio, anziani, famiglie, pazienti affetti da patologie croniche).

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Esempio di richiesta: "Riscrivere le FAQ in modo che siano facili da usare e accessibili anche ai membri più anziani".

5. Condividi e monitora il coinvolgimento dei membri

Infine, il responsabile marketing utilizza Copilot Chat per redigere un'e-mail in cui condivide i nuovi materiali didattici con i membri. Questo semplifica la distribuzione e la raccolta di feedback, supportando il miglioramento continuo delle risorse didattiche e aumentando la soddisfazione dei membri.

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Esempio di richiesta: "Scrivi una bozza di e-mail ai nuovi membri per presentare le FAQ sull'assistenza virtuale".

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare il tempo di commercializzazione del prodotto

Il tempo dedicato alla ricerca e alle sperimentazioni sui farmaci. Ridurre il time to market può ridurre i costi e accelerare i ricavi.

Aumenta la produttività

  • Trova rapidamente le informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verificare la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Migliora i tuoi dati

Come Copilot può aiutare a ridurre i tempi di elaborazione dei reclami

Questo KPI misura il tempo medio necessario per elaborare una richiesta e può influire sulla soddisfazione del paziente.

Rispondere a un reclamo

  • Crea risposte più complete e rapide alle richieste
  • Chiedi a Copilot di aiutarti a scrivere e riassumere le email
  • Semplifica la ricerca di informazioni per le risposte ai reclami

Bot self-service

Aumenta la produttività

Come Copilot può aiutare a ridurre i tempi di attesa

Misura il tempo medio che un paziente attende prima di ricevere assistenza. Si calcola dividendo il tempo di attesa totale per il numero di pazienti.

Ridurre l'attesa

  • Rispondi a più domande in meno tempo
  • Personalizza le soluzioni
  • Migliora la disponibilità del personale in base alla pianificazione automatizzata basata sulla capacità
  • Diagnosticare i problemi più velocemente

Migliorare la soddisfazione del paziente

Come Copilot può aiutare a ridurre i tassi di riammissione

Misura la percentuale di pazienti che vengono ricoverati nuovamente in ospedale entro un determinato lasso di tempo dopo essere stati dimessi.

Ridurre l'abbandono

  • Rispondi a più domande in meno tempo
  • Personalizza le soluzioni
  • Migliora la disponibilità del personale in base alla pianificazione automatizzata basata sulla capacità
  • Diagnosticare i problemi più velocemente

Migliorare la soddisfazione del paziente

Come può Copilot migliorare la fidelizzazione dei pazienti

Questo KPI misura la percentuale di pazienti che ritornano nella stessa struttura sanitaria per cure future.

Ridurre l'abbandono

  • Rispondi a più domande in meno tempo
  • Personalizza le soluzioni
  • Migliora la disponibilità del personale in base alla pianificazione automatizzata basata sulla capacità
  • Diagnosticare i problemi più velocemente

Migliorare la soddisfazione del paziente

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.