Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario sanitario: Operatore sanitario – Riunione dipartimentale
Scenario
Utilizzo di Copilot per riunioni dipartimentali
L'intelligenza artificiale può contribuire a migliorare l'efficacia delle riunioni, dalla preparazione al coaching durante la riunione, fino ai follow-up.
1. Preparazione pre-riunione
La Dott.ssa Jones, responsabile clinico presso un grande ospedale, deve gestire in modo efficiente le sue prossime riunioni e garantire il follow-up delle azioni da intraprendere (ad esempio, la revisione delle metriche operative).
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Analizzare I prossimi incontri della Dott.ssa Jones dal suo calendario, estraendo dettagli quali argomenti all'ordine del giorno, partecipanti e note degli incontri passati.
2. Promemoria intelligenti
Scrivi una bozza di e-mail con note pertinenti, documenti importanti e parametri operativi per la discussione imminente.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Assimilare le informazioni chiave e scrivere una bozza di e-mail con appunti e attività da svolgere durante la riunione precedente e inviarli insieme al promemoria ai partecipanti alla riunione.
3. Supporto in riunione
Discutere i progressi delle metriche chiave (ad esempio, tasso di utilizzo dei posti letto, tempi di attesa al pronto soccorso), il piano di risanamento e i passaggi successivi con responsabilità.
Copilota in Teams
Beneficio: Catturare punti chiave di discussione, decisioni, azioni da intraprendere con i responsabili assegnati e scadenze, consentendo al dott. Jones di concentrarsi sulla partecipazione attiva.
4. Follow-up post-riunione
Eseguire uno studio comparativo rapido sulle metriche esaminate e sintetizzare le informazioni della riunione in un'e-mail ai partecipanti.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Esegui un'analisi rapida tra le note e scrivi una bozza di e-mail per fornire riassunti delle riunioni e sottolineare gli elementi che necessitano di ulteriori analisi.
5. Bozze di presentazione
Organizzare le informazioni raccolte (da Teams – riepilogo delle note) e lavorare sulla presentazione per la riunione del team dirigenziale.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Applica linee guida per il branding, modifica i layout e riformatta il testo per presentazioni sulla leadership.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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