Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario governativo: Migliorare il tempo del ciclo di approvvigionamento
Scenario
Utilizza l'intelligenza artificiale durante tutto il processo di approvvigionamento per garantire condizioni favorevoli con meno lavoro.
1. Raccogliere i requisiti RFP
Utilizzare Copilot in Word per generare un elenco degli elementi richiesti per la RFP in base al riferimento alle RFP precedenti.
Copilota in Word
Beneficio: Potenzia la tua produttività riassumendo e compilando rapidamente i contenuti provenienti da documenti e dal web.
2. Analizzare i dati sugli acquisti
Monitora e analizza le metriche di approvvigionamento con Copilot in Excel, identificando le aree che migliorano i tempi del ciclo di approvvigionamento.
Copilota in Excel
Beneficio: Confrontare e analizzare soluzioni acquisendo i costi di approvvigionamento e il valore economico in una tabella completa.
3. Standardizzare i modelli contrattuali
Utilizza Copilot in Word per creare modelli di contratto standardizzati che garantiscano coerenza e conformità.
Copilota in Word
Beneficio: Crea rapidamente bozze e utilizzare Copilot per trasformare i punti elenco importanti dei requisiti RFP in testo da integrare nei documenti di supporto.
4. Presentare le strategie di approvvigionamento
Utilizzare Copilot in PowerPoint per sviluppare presentazioni che delineano strategie per migliorare i tempi del ciclo di approvvigionamento.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Utilizzo di presentazioni di alta qualità rende più semplice trasmettere un messaggio chiaro e può ridurre i tempi di conclusione dell'affare.
5. Riassumere la riunione degli stakeholder
Una volta terminata la riunione con le parti interessate, rivedere il riepilogo della riunione creato da Copilot in Teams per un riepilogo dei punti chiave e delle azioni da intraprendere.
Copilota in Teams
Beneficio: Riepilogare automaticamente i punti chiave della discussione, individuando allineamenti o disaccordi tra i partecipanti e suggerendo azioni da intraprendere in tempo reale durante la riunione.
6. Invia e-mail di approvazione
Utilizza Copilot per trasformare un elenco puntato in un'e-mail professionale che riepiloga le approvazioni per vari fornitori.
Copilota in Outlook
Vantaggio: utilizzare Copilot per controlla la tua email per garantire che sia chiaro, conciso e incisivo.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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