Libreria scenari Microsoft Governo Migliorare le comunicazioni

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario governativo: Migliorare le comunicazioni

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Scenario

Creare ed eseguire piani di comunicazione

1. Ricerca delle priorità chiave

Inizia con Copilot in Excel per analizzare le tendenze dei dati e compilare report su questioni chiave.

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Richiesta di esempio: Recupera tutti i documenti relativo alla pianificazione della comunicazione per [progetti specifici] delle ultime 4 settimane.

Organizza e sintetizza gli appunti delle riunioni e delle interazioni passate per una rapida consultazione con Copilot in OneNote.

Copilot icon

Copilota in OneNote

Richiesta di esempio: Raccogli tutte le note rilevanti dalle interazioni passate su [problema specifico o dipartimento].

Incontrare i principali stakeholder per discutere il piano di comunicazione e delegare le responsabilità ai membri del team in base alle loro competenze.

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Copilota in Teams

Beneficio: Essere presenti durante la riunione affidandosi a Copilot in Teams per la trascrizione e il riepilogo.

Utilizza Copilot in PowerPoint per creare presentazioni efficaci che delineano le strategie di comunicazione e il loro stato per gli stakeholder chiave.

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Copilota in PowerPoint

Richiesta di esempio: creare uno schema di presentazione per un comunicato stampa su [argomento specifico].

Migliora lo sviluppo dei contenuti utilizzando Copilot in Word per creare e perfezionare bozze di documenti efficaci.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Documentarsi e socializzare le bozze dei contenuti garantiscono che tutti i requisiti siano soddisfatti e che siano state ricevute tutte le approvazioni necessarie.

Diffondi informazioni e comunicazioni essenziali a un pubblico più ampio tramite Copilot in Outlook per una rapida corrispondenza via e-mail.

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Copilota in Outlook

Richiesta di esempio: Redigere un'e-mail riassumendo le decisioni e i prossimi passi della riunione odierna in merito a [argomento specifico].

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.
Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati
  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.
Organizzazione dei compiti
  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.
Creazione di contenuti
  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento
  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.