Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario governativo: Migliorare le comunicazioni
Scenario
Utilizzare l'intelligenza artificiale per sviluppare piani di comunicazione e creare comunicati stampa.
1. Ricerca delle priorità chiave
Inizia con Copilot in Excel per analizzare le tendenze dei dati e compilare report su questioni chiave.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Richiesta di esempio: Recupera tutti i documenti relativo alla pianificazione della comunicazione per [progetti specifici] delle ultime 4 settimane.
2. Organizzare le informazioni
Organizza e sintetizza gli appunti delle riunioni e delle interazioni passate per una rapida consultazione con Copilot in OneNote.
Copilota in OneNote
Richiesta di esempio: Raccogli tutte le note rilevanti dalle interazioni passate su [problema specifico o dipartimento].
3. Discutere il piano di comunicazione
Incontrare i principali stakeholder per discutere il piano di comunicazione e delegare le responsabilità ai membri del team in base alle loro competenze.
Copilota in Teams
Beneficio: Essere presenti durante la riunione affidandosi a Copilot in Teams per la trascrizione e il riepilogo.
4. Sviluppare strategie di comunicazione
Utilizza Copilot in PowerPoint per creare presentazioni efficaci che delineano le strategie di comunicazione e il loro stato per gli stakeholder chiave.
Copilota in PowerPoint
Richiesta di esempio: creare uno schema di presentazione per un comunicato stampa su [argomento specifico].
5. Creare comunicati stampa
Migliora lo sviluppo dei contenuti utilizzando Copilot in Word per creare e perfezionare bozze di documenti efficaci.
Copilota in Word
Beneficio: Documentarsi e socializzare le bozze dei contenuti garantiscono che tutti i requisiti siano soddisfatti e che siano state ricevute tutte le approvazioni necessarie.
6. Condividere decisioni e azioni da intraprendere
Diffondi informazioni e comunicazioni essenziali a un pubblico più ampio tramite Copilot in Outlook per una rapida corrispondenza via e-mail.
Copilota in Outlook
Richiesta di esempio: Redigere un'e-mail riassumendo le decisioni e i prossimi passi della riunione odierna in merito a [argomento specifico].
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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