Libreria scenari Microsoft Governo Abilitare il rispetto del budget

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario governativo: Abilitare il rispetto del budget

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Scenario

L'intelligenza artificiale può aiutare i team addetti al budget a monitorare e gestire le spese e quindi a redigere comunicazioni per revisioni e aggiornamenti.

1. Stabilire un sistema di monitoraggio del budget

Collaborare con i team finanziari interdipartimentali per finalizzare l'elenco dei punti dati necessari per il sistema di monitoraggio del budget. Utilizzare Copilot in Teams per riepilogare i punti dati chiave e i passaggi successivi.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Vantaggio: Durante la riunione puoi chiedi suggerimenti a Copilot sulle domande da porre o sui passaggi successivi da discutere per mantenere la conversazione in carreggiata.

2. Analizzare le tendenze di bilancio

Utilizza Copilot in Excel per facilitare l'analisi dei dati di bilancio e identificare modelli che potrebbero portare a scostamenti.

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Analisi della velocità utilizzando Copilot per aggiungere colonne di formule e creare grafici.

3. Documentare le politiche finanziarie

Genera in modo efficiente un elenco di politiche finanziarie utilizzando Copilot in Word e redigi documenti di politica completi che incorporino linee guida, procedure e requisiti di conformità pertinenti.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Riepilogare rapidamente le intuizioni degli stakeholder e feedback per migliorare la qualità della documentazione delle migliori pratiche.

4. Supervisionare la gestione del budget

Utilizza Copilot in Excel per analizzare i dati di budget e ottenere informazioni sulle tendenze di spesa, garantendo un controllo efficace della gestione del budget.

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Calcola la varianza tra la spesa effettiva e le previsioni di budget per ciascun progetto e trimestre.

5. Revisioni del bilancio attuale

Crea rapidamente presentazioni sulle performance di bilancio utilizzando Copilot in PowerPoint per abbozzare diapositive, incorporare testo segnaposto e suggerire miglioramenti di progettazione.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Crea una bozza di presentazione sulla base della tua analisi finanziaria e degli incontri precedenti.

6. Comunicare gli aggiornamenti del budget

Utilizza Copilot in Outlook per creare e-mail di aggiornamento del budget sintetiche e convincenti, che riassumano i dati finanziari e garantiscano una comunicazione efficace con i colleghi e le parti interessate.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Risparmia tempo nella preparazione delle e-mail con Copilot come partner di progettazione.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.