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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario finanziario: Aggiornare un documento di orientamento

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Scenario

Aggiornare rapidamente i documenti guida per adeguarli alle nuove normative.

1. Ottieni informazioni dettagliate sulle riunioni

Esaminare i dettagli della riunione per determinare le modifiche da apportare al documento RFx.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Azione: in Riepilogo riunione, rivedere la riunione temi per individuare rapidamente i dettagli rilevanti per gli aggiornamenti dei tuoi documenti.

Utilizzare Copilot per individuare l'ultimo documento RFx che necessita di aggiornamento in base alla richiesta delle parti interessate.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Richiesta di esempio: Individuare l'ultimo documento RFx creato dal tuo team nell'ultima settimana.

Modifica il tuo modello finanziario per confermare la variazione prevista dei costi e verifica dove supera la soglia.

Excel icon

Copilota in Excel

Richiesta di esempio: Evidenziare le cellule giallo dove la “spesa prevista rettificata” supera $10.000.

Riscrivere le sezioni del documento rilevanti che necessitano di aggiornamento in base alle nuove informazioni RFx.

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Riassumere le sezioni aggiornate in alcuni punti elenco. Questo verrà aggiunto con il grafico di Microsoft Excel in un'e-mail alla parte interessata.

Crea una bozza e invia un'e-mail al tuo stakeholder riassumendo le modifiche.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Azione: utilizzare Coaching da parte di Copilot: scrivere un'e-mail al mio stakeholder descrivendo gli aggiornamenti, ottenere l'allineamento e offrire un incontro per discutere.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi medi di richiesta

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli agenti e a tassi di soddisfazione dei clienti più elevati.​
Aumenta la produttività
  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Come Copilot può migliorare la gestione del rischio

I team finanziari sono alle prese con attività complesse, dal credito e riscossione alla gestione del rischio e alla conformità. Ottieni approfondimenti in tempo reale e consigli strategici. Automatizzando le attività banali, Microsoft Copilot libera tempo per decisioni critiche, snellendo gli audit, semplificando le riscossioni e accelerando il reporting finanziario.
Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati
  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Come Microsoft Copilot può ridurre la spesa del dipartimento finanziario

Essendo un centro di costo, i team finanziari devono affrontare la sfida di ottenere costantemente di più con meno risorse. Assistendo nelle attività quotidiane, Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare il tempo per analisi aggiuntive, audit proattivi, processi di riscossione e reporting finanziario.
Mantenere aperte le linee di comunicazione
  • Bozze di comunicazioni come richieste di approvazione, e-mail di stato e comunicazioni con i fornitori
  • Riepilogare le riunioni delle parti interessate sullo stato del budget e sulle approvazioni
  • Crea mazzi di strategie di approvvigionamento

In che modo Copilot può contribuire a ridurre la spesa per sistemi e strumenti finanziari

Microsoft Copilot può essere esteso ai processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale senza eseguire costosi aggiornamenti ai sistemi finanziari.
Informa le tue decisioni:
  • Bozze di budget e fogli di calcolo
  • Cerca le variazioni di costo tra diverse opzioni

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i giorni di saldo delle vendite

Le collezioni svolgono un ruolo cruciale in qualsiasi attività. Incassi tempestivi ed efficienti contribuiscono a garantire un flusso di cassa sano, liquidità ed efficienza operativa. 
Migliorare il processo di riscossione
  • Utilizza Copilot per organizzare le informazioni delle interazioni passate
  • Bozze di comunicazioni con Copilot che descrivono chiaramente il processo di raccolta
  • Analizzare i diversi metodi di pagamento e la loro efficacia

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.