Libreria scenari Microsoft Finanza Accelerazione delle informazioni sull'approvvigionamento

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot per la finanza

Scenario finanziario: Accelerazione delle informazioni sull'approvvigionamento

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Scenario

Utilizzo di Copilot per l'accelerazione delle informazioni sugli approvvigionamenti

L'intelligenza artificiale può aiutare i team finanziari a ridurre i costi, aiutandoli ad analizzare le variazioni di spesa e poi collaborando alle modifiche.

1. Revisione collaborativa dei documenti

Utilizza Copilot for Finance in Excel per verificare le variazioni di spesa rispetto ai risultati finali del prodotto.​

Excel icon

Copilota in Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Anteprima)

Beneficio: Semplificare processi di revisione del contratto, Riduci lo sforzo manuale e garantisci la conformità.

2. Prepararsi per una riunione

In Outlook, utilizza Copilot for Finance per visualizzare informazioni sui contratti precedenti e sui pagamenti dei fornitori per avere la certezza che stai negoziando con le informazioni più recenti.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (Anteprima)

Beneficio: Semplificare il processo di ricerca delle informazioni sui clienti per prepararsi a una riunione.

3. Riepiloghi efficienti delle riunioni

Nelle riunioni con i fornitori, utilizzare Copilot in Teams per riepilogare gli accordi sui risultati finali e sulle capacità. Successivamente, assegna una valutazione in base a criteri stabiliti.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

 Beneficio: Migliorare l'incontro efficienza, catturare i punti essenziali e facilitare le azioni di follow-up.

4. Brainstorming interattivo

Fai ricercare con Copilot i dati provenienti da contratti, riunioni ed email per creare una tabella dei vari fornitori organizzata per servizio erogato con una valutazione dettagliata.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Beneficio: Stimola la creatività, promuovere la collaborazione e generare soluzioni innovative.

5. Documentazione di processo personalizzata

Utilizza Copilot in Word per generare nuovi termini contrattuali con i fornitori e raccomandazioni per elenchi di fornitori preferiti aggiornati.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Standardizzare le procedure, ridurre gli errori e fornire ai membri del team materiale di riferimento completo.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi medi di richiesta

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli agenti e a tassi di soddisfazione dei clienti più elevati.​

Aumenta la produttività

  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

Come Copilot può migliorare la gestione del rischio

I team finanziari sono alle prese con attività complesse, dal credito e riscossione alla gestione del rischio e alla conformità. Ottieni approfondimenti in tempo reale e consigli strategici. Automatizzando le attività banali, Microsoft Copilot libera tempo per decisioni critiche, snellendo gli audit, semplificando le riscossioni e accelerando il reporting finanziario.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Gestione efficiente della posta elettronica:

Chatbot di supporto personalizzato

Come Microsoft Copilot può ridurre la spesa del dipartimento finanziario

Essendo un centro di costo, i team finanziari devono affrontare la sfida di ottenere costantemente di più con meno risorse. Assistendo nelle attività quotidiane, Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare il tempo per analisi aggiuntive, audit proattivi, processi di riscossione e reporting finanziario.

Mantenere aperte le linee di comunicazione

  • Bozze di comunicazioni come richieste di approvazione, e-mail di stato e comunicazioni con i fornitori
  • Riepilogare le riunioni delle parti interessate sullo stato del budget e sulle approvazioni
  • Crea mazzi di strategie di approvvigionamento

Ridurre i requisiti di outsourcing

Evita di spendere per aggiornamenti del sistema finanziario

In che modo Copilot può contribuire a ridurre la spesa per sistemi e strumenti finanziari

Microsoft Copilot può essere esteso ai processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale senza eseguire costosi aggiornamenti ai sistemi finanziari.

Informa le tue decisioni:

  • Bozze di budget e fogli di calcolo
  • Cerca le variazioni di costo tra diverse opzioni

Migliora i tuoi dati: 

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i giorni di saldo delle vendite

Le collezioni svolgono un ruolo cruciale in qualsiasi attività. Incassi tempestivi ed efficienti contribuiscono a garantire un flusso di cassa sano, liquidità ed efficienza operativa. 

Migliorare il processo di riscossione

  • Utilizza Copilot per organizzare le informazioni delle interazioni passate
  • Bozze di comunicazioni con Copilot che descrivono chiaramente il processo di raccolta
  • Analizzare i diversi metodi di pagamento e la loro efficacia

Migliorare le riunioni con i clienti

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.