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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario finanziario: Revisione del contratto

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Scenario

Utilizzo di Copilot per velocizzare le revisioni dei contratti

Comprendere i termini del contratto e collaborare agli aggiornamenti.

1. Trova le richieste nelle tue e-mail

Utilizza Copilot per recuperare le e-mail relative all'ultimo contratto di servizi professionali e prepararti a una consulenza con un soggetto interessato interno all'accordo.

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Richiesta di esempio: Raggiungimi nei messaggi di posta elettronica relativi alle offerte Contoso. Riepiloga le ultime richieste. ​

Recuperare l'ultimo incontro con le parti interessate utilizzando Copilot in Teams per garantire chiarezza sulle loro ultime richieste. Utilizzare Teams Rooms per la riunione per consentire una trascrizione con le attribuzioni appropriate da una sala conferenze.

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Copilota in Teams

Richiesta di esempio: Riassumi questo incontro e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere

Esamina il nuovo contratto con Copilot in Word, estraendo informazioni chiave, documenti di gara e modifiche all'accordo e alle entrate associate che influiscono su termini/condizioni.​

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Chiedere a Copilot una serie di suggerimenti: "Qual è l'impegno e il canone mensile?", "Quali sono i termini e le condizioni per la fatturazione?", "Qual è la durata della licenza?"​

Sollecita input con Copilot in Loop e finalizza con il team le linee guida contabili tecniche per la bozza del contratto con il cliente.​

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Copilota in Loop

Richiesta di esempio: Genera uno spazio per consentire ai membri del team di contribuire dinamicamente e ideare raccomandazioni sulla struttura degli accordi. “Crea una lista
di argomenti da trattare per una revisione del contratto.”​

Ottenere l'allineamento con le parti interessate sulle linee guida contabili consigliate, richiedendo a Copilot un ordine del giorno della riunione.​

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Richiesta di esempio: Creare un ordine del giorno della riunione sulla base dell'ultima riunione di revisione del contratto e dell'e-mail con l'obiettivo di allinearsi alle raccomandazioni contabili per l'operazione.​

Rispondi alla parte interessata utilizzando Copilot in Outlook con un riepilogo conciso ma completo degli aggiornamenti dell'accordo consigliati.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Esempio di richiesta: "Pescaggio con Copilot" una risposta con un elenco puntato delle raccomandazioni del team, della motivazione associata e dei passaggi successivi. Il tono è formale e la lunghezza è breve

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi medi di richiesta

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli agenti e a tassi di soddisfazione dei clienti più elevati.​
Aumenta la produttività
  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Come Copilot può migliorare la gestione del rischio

I team finanziari sono alle prese con attività complesse, dal credito e riscossione alla gestione del rischio e alla conformità. Ottieni approfondimenti in tempo reale e consigli strategici. Automatizzando le attività banali, Microsoft Copilot libera tempo per decisioni critiche, snellendo gli audit, semplificando le riscossioni e accelerando il reporting finanziario.
Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati
  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Come Microsoft Copilot può ridurre la spesa del dipartimento finanziario

Essendo un centro di costo, i team finanziari devono affrontare la sfida di ottenere costantemente di più con meno risorse. Assistendo nelle attività quotidiane, Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare il tempo per analisi aggiuntive, audit proattivi, processi di riscossione e reporting finanziario.
Mantenere aperte le linee di comunicazione
  • Bozze di comunicazioni come richieste di approvazione, e-mail di stato e comunicazioni con i fornitori
  • Riepilogare le riunioni delle parti interessate sullo stato del budget e sulle approvazioni
  • Crea mazzi di strategie di approvvigionamento

In che modo Copilot può contribuire a ridurre la spesa per sistemi e strumenti finanziari

Microsoft Copilot può essere esteso ai processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale senza eseguire costosi aggiornamenti ai sistemi finanziari.
Informa le tue decisioni:
  • Bozze di budget e fogli di calcolo
  • Cerca le variazioni di costo tra diverse opzioni

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i giorni di saldo delle vendite

Le collezioni svolgono un ruolo cruciale in qualsiasi attività. Incassi tempestivi ed efficienti contribuiscono a garantire un flusso di cassa sano, liquidità ed efficienza operativa. 
Migliorare il processo di riscossione
  • Utilizza Copilot per organizzare le informazioni delle interazioni passate
  • Bozze di comunicazioni con Copilot che descrivono chiaramente il processo di raccolta
  • Analizzare i diversi metodi di pagamento e la loro efficacia

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.